文档管理是物业管理公司日常运营中的重要环节，这些文档涉及到公司的文件控制、增补申请、受控文件清单、文件发放与回收、内部审计检查、记录管理等多个方面。以下是对这些文档内容的详细说明：
1. 文件管制印戳一览表：这是用于标识文件状态的一种工具，包括受控文件章、参考文件章、作废章和保留资料章。受控文件章表示文件处于管理状态，其修改和分发受到控制；参考文件章用于标记非操作性但需要参考的文件；作废章表明文件已过时，不应再使用；保留资料章则用于保存历史资料，具有存档价值。
2. 文件增/补发申请单：当需要增加或补充文件时，需填写此申请单，包括文件名称、文件编号、申请单位、申请份数和理由。经过审批后，才能进行文件的增补操作。
3. 文件增/修/删订申请单：用于文件内容的更新，记录了文件名称、文件编号、原制定部门和原制定者等信息，以及增删修订的理由和前后内容对比，确保文件内容的准确性。
4. 受控文件清单：列出公司内部和外部的受控文件，包括文件编号、版本、文件名称、发布部门、实施日期和持有部门等，便于追踪文件的流通和使用情况。
5. 文件发放/回收记录表：记录文件的分发和回收过程，包括发文部门、文件编号、文件名称、版次、签收部门和签收人等信息，确保文件的正确传递和回收。
6. 内审检查表：用于内部审计，列出审核清单和条款号，记录审核结果，评估是否符合规定，帮助公司持续改进内部管理。
7. 记录清单：列出了公司的各种质量记录表格，如编码、主控部门和保存期限，方便管理和查找记录。
8. 文件、资料借阅记录表：记录文件的借阅情况，包括文件编号、借阅部门、借阅人、批准人、借阅和归还日期，确保文件的安全。
9. 文件、资料归档登记表：用于文件的接收和移交给档案部门，记录文件的基本信息和交接细节，确保文件的完整性和可追溯性。
10. 内部审计计划和实施计划：规划了年度内审活动，包括审计目的、范围、准则、组员分组和日程安排，以确保审计工作的系统性和有效性。
这些文档共同构成了物业管理公司的文件管理体系，确保信息的准确、安全和有效流通，同时也有助于公司合规运营和内部审计。通过规范化的流程，可以提高工作效率，防止信息丢失或误用，保障公司的正常运作。
