使用excel做成一个项目管理模板，实现以下功能：
1、进度条显示项目进度
2、动态统计项目完成情况，进行中项目，完成项目等
3、甘特图形式跟踪项目进度
4、实现当项目已完成时，归档到新的sheet表格中
5、其他功能：点击时间，跳转到甘特图当前时间位置
### EXCEL项目管理模板实现详解
#### 一、概述
本文档旨在介绍如何利用Microsoft Excel构建一个高效且直观的项目管理模板。此模板的核心功能包括进度条显示、动态项目完成情况统计、甘特图进度跟踪以及项目的自动归档。通过这些功能，用户能够更好地管理和监控项目的进展。
#### 二、实现细节
##### 1. 基础表格建立
- **第一步**：创建基础表格结构，包含项目名称、计划开始日期、计划结束日期、实际开始日期、实际结束日期等基本字段。
- **第二步**：为状态列设置数据验证，限制用户只能从预定义选项中选择状态，如“待审核”、“未开始”、“进行中”和“已完成”。
##### 2. 进度条设置
- **第一步**：选择特定的单元格并将其格式设置为百分比格式。
- **第二步**：通过“开始”菜单下的“条件格式”功能，设置进度条。
- **注意事项**：进度条的显示可能会受到单元格中数值的影响，需要根据实际情况调整进度条的最大值和最小值。
##### 3. 项目统计模块
- **项目统计模块**：设计用于动态更新项目状态的数据区域。
- **设置**：
- 总计划数：使用`COUNTA()`函数统计项目名称列中有值的单元格数量。
- 已完成：使用`COUNTIF()`函数统计状态列为“已完成”的项目数量。
- 进行中：使用相同方法统计状态列为“进行中”的项目数量。
- 待审核：统计状态列为“待审核”的项目数量。
- 完成率：通过计算已完成项目数与总项目数的比例，并使用`TEXT()`函数格式化结果显示完成率。
##### 4. 甘特图制作
- **第一步**：在时间轴列中设置递增的时间标题。
- **第二步**：选中时间列，向下拖动填充后续日期。
- **第三步**：设置甘特图区域的样式，包括背景色、字体颜色等。
- **第四步**：通过条件格式设置甘特图效果：
- 使用公式`IF(AND(AND(LEN($H14)>0,LEN($I14)>0,L14>=$H14,L14<=$I14),OR(L14<$F14,L14>$G14)),1,0)`来标记实际开始与结束时间范围内的单元格。
- 使用公式`IF(AND(LEN($F14)>0,LEN($G14)>0,L14>=$F14,L14<=$G14),1,0)`来标记计划开始与结束时间范围内的单元格。
- 使用公式`IF(L14=$B$11,1,0)`突出显示当天日期所在的单元格。
- 使用公式`IF(L$13=$B$11,1,0)`设置日期标题中当天日期所在列的字体颜色为红色。
##### 5. 当天日期设置及跳转
- **第一步**：设置一个单元格来存储今天的日期，例如$B$11。
- **第二步**：使用`ADDRESS()`和`SUMPRODUCT()`函数组合来查找并返回包含今天日期的单元格引用。
- **第三步**：设置超链接或宏命令，使得点击今天日期时能够跳转到甘特图中对应的日期列。
##### 6. 自动归档已完成项目
- **功能实现**：当一个项目被标记为“已完成”后，可以编写VBA代码或使用高级Excel功能自动将该项目移动到另一个工作表（归档表）中。
- **步骤**：在VBA编辑器中编写代码，检测状态变化，一旦变为“已完成”，则执行复制操作并将项目信息移动到归档表。
#### 三、总结
通过以上步骤，我们可以构建出一个功能全面且易于使用的Excel项目管理模板。该模板不仅提供了进度条显示、动态统计等功能，还集成了甘特图跟踪和自动归档机制，极大地提高了项目管理的效率和准确性。此外，用户可以根据自己的具体需求进一步扩展或定制该模板的功能，使其更加贴合实际工作场景。
