公司公章使用管理制度是企业管理的重要组成部分，它涉及到企业的法律风险控制和内部流程规范。这份文档主要阐述了四个关键方面的管理规则：
一、行政公章使用管理制度
1. 公章由总经理指定专人保管，每次使用需登记并由经办人签字。
2. 以公司名义出具的文件、资料等需总经理审阅批准后加盖公章，并严格登记。
3. 公章不外借，特殊情况需指定人员代管并做好交接记录。
4. 员工需使用介绍信或授权委托书，须经总经理批准并登记。
5. 禁止在内容不全、手写文件或空白文件上盖章，违规者将承担经济和刑事责任。
6. 手写文件禁止盖章，防止滥用。
二、合同专用章使用管理制度
1. 合同专用章由特定部门保管，禁止借用、代用，违规者责任自负。
2. 授权范围内的合同需总经理审核、营销部盖章并登记备案。
3. 未经批准，无经办人签字的手写合同及空白合同不得盖章，违规者同理。
4. 私盖合同专用章或利用印章舞弊者将受到严厉处罚。
三、财务专用章、法人章使用管理制度
1. 财务专用章和法人章由财务负责人保管，不交由出纳。
2. 财务专用章和法人章的使用限于正常财务活动，其他情况需总经理批准并登记。
3. 私盖财务专用章和法人章者将受罚，造成损失的，财务负责人需承担责任。
4. 禁止在空白材料上加盖财务专用章和法人章。
四、制度解释与执行
1. 行政人事部负责制度的制定和解释。
2. 制度自2011年11月1日起执行。
此外，文档还提供了几个重要的附件，如印章使用登记簿、合同专用章用印审批单、印章外出使用审批单以及公司印章留样备案表，用于跟踪和记录印章的使用情况，确保印章使用的合规性和安全性。
这些规定旨在确保公司公章、合同专用章和财务专用章等重要印章的合法、合规使用，避免企业遭受不必要的法律风险，保护公司的合法权益。同时，通过对印章的严格管理，提高企业的内部控制水平，增强企业的运营效率和信誉。
