SAP MM物料管理系统功能详解

SAP MM 物料管理系统功能详解 收藏

目 录

1 MM 系统概述................................................................................................... 3

1.1 介绍..................................................................................................................................... 3

1.2 MM 系统............................................................................................................................... 3

1.3 物料需求计划........................................................................................................................ 3

1.10 标准系统............................................................................................................................ 5

1.11 客户化................................................................................................................................ 5

1.12 实施指南............................................................................................................................ 5

1.13 R/3－数据模型.................................................................................................................... 5

2 组织结构........................................................................................................ 6

2.1 集团公司.............................................................................................................................. 6

2.2 采购部门.............................................................................................................................. 6

3 基础数据........................................................................................................ 6

3.1 供应商................................................................................................................................. 7

3.2 物料..................................................................................................................................... 8

4.2 批量过程............................................................................................................................ 17

4.3 物料预测............................................................................................................................ 18

5 采购............................................................................................................ 19

5.1 请购单................................................................................................................................ 20

5.2 报价单申请（RFQ）和报价单................................................................................................

21

5.3 采购订单............................................................................................................................ 21

5.4 草案采购协议...................................................................................................................... 22

5.5 货源................................................................................................................................... 23

5.6 供货商评估......................................................................................................................... 24

6.2 预定................................................................................................................................... 29

6.4 传递过帐和库存调拨............................................................................................................ 30

6.5 对生产订单的货物移动......................................................................................................... 31

6.6 质量检验............................................................................................................................ 31

6.7 批数据................................................................................................................................ 31

6.8 特种库存............................................................................................................................ 32

6.9 盘点................................................................................................................................... 32

8.3 总值过帐和净值过帐............................................................................................................ 40

8.4 其他功能............................................................................................................................ 41

8.5 冻结发票............................................................................................................................ 42

9 仓库管理...................................................................................................... 43

9.1 仓库结构............................................................................................................................ 44

9.2 转移需求............................................................................................................................ 45

9.3 划帐委托............................................................................................................................ 45

9.4 策略................................................................................................................................... 47

9.5 盘点................................................................................................................................... 48

9.6 存储单元管理...................................................................................................................... 49

11.1 采购信息系统.................................................................................................................... 52

11.2 库存控制........................................................................................................................... 56

12 输出和打印.................................................................................................. 58

MM 物料管理是 SAP R/3 系统的一个模块。本手册介绍物料管理模块的概念、功能以及物料

管理与其他模块的集成，介绍物料管理模块各部分的详细内容。

本手册适合下列人员：

□计划安装有效物料管理系统的企业决策者

附录中包括下列信息：

□R/3 价目表中的功能和各部分概览

□SAP 术语

若需要进一步了解，请与 SAP 公司或分公司联系。

1 MM 系统概述

1.1 介绍

广泛应用范围和满足需求的标准软件包，这来自于特殊的工业需求、特殊的产品特点和公

司策略。系统还具有与其他商业应用的接口。

1.2MM 系统

MM 系统（物料管理）的目的是满足下列各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管

理、发票确认和物料估价。图 1－2 为 MM 系统提供的全部功能。

图 1－2 MM 系统：功能范围

SAP 的各个部分是集成在一起的，MM 系统与下列部分有接口：

□生产计划和控制

□仓库管理

1.3 物料需求计划

长期采购协议。在采购过程中，可以根据现有的报价单生成订单，或首先发出报价单申请

在很大程度上，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如行项目可根据采购协议生成

此外，系统可为评价、选择供应商和监控与订单有关的活动提供相关信息。

系统为采购人员和物料计划人员提供库存数据、库存可用量（地点和时间）、供应商、采

购订单历史、交货时间和未结订单数量。

1.5 库存管理

这个单元包括实际库存处理，诸如收货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、

保留和库存调整。通过这些数据实时录入，尽可能保证数据的即时更新和准确性。这是编

制准确有效的物料计划和控制的先决条件。

1.6 收货

高架区和存储区。可以随机的组织和管理，或按图示存储原则组织和管理。系统可利用已

出。

1.8 发票确认

发票确认（发票匹配或发票取消）功能清晰地表明了系统集成的程度。发票确认需使用物

料主数据、采购订单和收货的有关数据，在理想状态下，用户只需要输入对应采购订单项

目的发票总额，根据预先定义的参数，所有过帐生效，生成应付帐。如果超出了预定的限

额（例如数量、价格和交货期），则冻结对该发票的付款。

易于使用。用户可快速地掌握系统的操作方法。

1.11 客户化

客户化功能可依据客户需求快速、可靠、经济地实施和扩展 SAP 应用。客户化工具可使标

准功能适应用户的要求，并满足不同公司和组织的特殊业务需求。

使用这个工具可完成全部的客户化任务，并用来记录项目实施过程中的有关文档。

1.12 实施指南

SAP 提供了所有模块的实施指南，这个在线的工具为用户完成项目提供了重要的信息，它

包括已有功能的概况和变化，并提供了系统配置和标准系统设置的信息。

用户可在实施指南中直接查看配置功能，这个指南也可用于记录项目文档。

1.13R/3－数据模型

哪些对象结构构成业务处理的基础？

数据模型的透明性使人们易于了解 R/3 系统的功能。

R/3 系统的优势是什么？

□功能

R/3 系统能够满足某个公司或一组公司的全部业务处理的软件方案

□集成性

某个公司或一组公司内部所有工作流程通过数据和处理相联

□友好的用户界面

R/3 的所有应用具有一致的图形用户界面

□独特的解决方案

通过组织单元和连接，从而构成完整集成的公司结构。

集团公司是组织单元的最高层，例如它可以是由需要同样财务功能的下属结构构成的一个

公司。一个集团公司具有同一个数据库，例如供应商地址是存放在集团公司级。

图 2－1 物料管理的组织单元

2.2 采购部门

采购部门是一个组织单元，负责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。采购部门负责

为指定的工厂购买物料和服务，一个采购部门只能分配给一个公司代码。

工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是物料管理的核心单元。

存储地点

存储地点是由工厂中所有需统一管理的存储货位组成的。

SAP 组织结构的优势是什么？

□具有灵活的组织单元，可构成复杂的公司结构

□具有多种视图的集团/公司结构

3 基础数据

物料管理的处理是基于不同类型数据进行的，包括供应商、物料和服务的基本数据。供应

商数据包括地址、协议、交货条件和付款方式，物料或服务数据如描述、供应商编号和技

术信息。这些基本数据存储在主记录中，系统进行业务处理时，在主记录中存取数据。

所有对主记录的修改会在系统中留下痕迹，可以查看改变主记录的用户和时间。

文字描述

任何主记录可记录下若干种语言的文字描述，还可使用标准描述的组合。系统自动把主记

录中的文字描述拷贝到后继的文档中，这个过程由一组可更改的规则来决定。

匹配码

查询某条主记录时，可使用编码或搜索值，称为“匹配”，例如供应商名称可查询供应商代

码，通过物料描述可查询物料代码。

3.1 供应商

供应商记录用于物料管理（采购中发出 RFQs，处理报价单和订货）和财务管理（输入、确

认发票和付款），即可满足这两个应用的需求和相互联系，又不会造成数据（用）余。所