小型企业工资管理系统
一 系统理论基础及运行环境
1.1 系统理论概述
管理信息系统在最初级阶段是统计系统,所研究的内容是数量数
据间表面的规律,它可以把数据分成较相关和较不相关的组,然后把
数据转换成信息。
第二阶段是数据更新系统,其典型代表是美国航空公司于 20 世纪
50 年代建成的 SABRE 预约订票系统。从概念上来讲,它只是一个数据
更新系统,因而它也是管理信息系统的低级阶段。
第三阶段是状态报告系统,它可以分为生产状态报告,服务状态
报告和研究状态报告等系统。状态报告系统还有一种形式是数据处理
系统,它用来处理日常业务和生产报告,重点在于将手工作业自动化,
提高效率和节省人力。数据处理系统一般不能提供决策信息。
最后的阶段是决策支持系统,它是用来辅助决策的信息系统。该
系统可以计划,分析方案,审查解答和求解的误差。它应有较好的人
机对话方式,可以和不怎么熟悉计算机的管理人员通话。
1.1.1 管理信息系统的发展方向
近在 20 年间,国外大公司出现了 3 种变化:
第一:抓管理着重于建立 MIS 系统,使管理技术走向成熟。
第二:信息是决策的依据,MIS 随时为经理们提供信息报务。
第三:经理通过 MIS 使其经营计划和具体的业务活动联系在一起。
第四:由于以上的变化,MIS 应用得到了迅速发展。不仅大中型
企业普遍建立了自已的 MIS,一些中小企业也不例外,普遍建立了公
用数据网络,如电子邮件、电子数据交换等,尤其是近年来 Internet
的飞速发展,Intranet 技术得到应用,为企业 MIS 提供了良好的支持
环境。
1.1.2 管理系统的组成和特点
1.管理信息系统的组成
管理信息系统在企业中的应用存在三个要素,这就是人、计算机
和数据。
人是指企业领导者、管理人员、技术人员,以及 MIS 建设的领
导机构和实施机构,他们在系统中起主导作用。MIS 是一项系统工程,
不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的,必须有企业管理人员,
尤其是企业领导的积极参与。