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图书馆管理系统
摘要
随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信
息系统是一个不断发展的新型学科,企业要生存要发展,要高效率地把企业活动有机地组织起来,就必须
加强企业管理,即加强对企业内部的各种资源(人、财、物等)的有效管理,建立与自身特点相适应的管
理信息系统。
本文介绍了在 PowerBuider 环境下开发一个管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理图书馆的
不足,创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部
分,包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描
述等等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出了几个主要的程序框图 ,
并附带了一些主要的窗口和程序。本系统界面友好,操作简单,比较实用。
【关键字】管理信息系统、图书管理、数据库、powerbuilder9.0、powerbuilder 的应用
Library management system
Abstract
With more and more widespread and profound application of information technology in
management, the implement of management information system has become mature in technology
step by step. Managing information system is a new subject. Enterprise needs existence and
development, so enterprise activities should be organized efficiently and organically, which means
tightening up the enterprise management and strengthening effective management of any resource
(staff, finance, property, etc.) internal the enterprise, and also establishing a management
information system fitting in with its own characteristics.
This article introduces the detailed process of exploring a management information system
under the environment of PowerBuilder, utilizing “Top-Bottom” overall plan and a strategy
according to “Bottom-Top” application and exploitation. That is to establish a set of effective
scheme for library management by computer, through analyzing disadvantages of traditional
library management by human resources. This article emphasizes on three sections. The system
analysis section of library management information includes feasible analysis, organizing organs
analysis, management function analysis, technological process of business analysis, technological
process of data analysis, data dictionary, disposal description and the like. The system design
section mainly focuses on system function design and data base design. And the system realization
section has provided several major program charts, together with the main windows and programs.
This economical and pragmatic system has explicit interface, with simple operation.
[Keywords] MIS、library management、PowerBuilder application database、powerbuilder9.0
目 录
一、引言
1、管理信息系统的开发方法和过程
二、系统需求分析
三、系统总体结构设计
1、系统目标设计
2、系统功能分析
3、系统各功能模块设计
4、数据流图
四、数据库设计
1、数据库需求设计
2、数据库逻辑结构设计
五、系统详细开发和设计
六、结束语
七、参考文献
一、引言
随着人们知识层次的提高,图书馆成为日常生活中不可缺少的一部分。图
书馆管理应运而生下,书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径,而
图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置,图书馆的存书量和业
务量大,仅仅靠传统的管理是不可行的。如何科学地管理图书馆不但关系到读
者求知的方便程度,也关系到图书馆的发展,因此,开发一套完善的图书馆管
理系统就必不可少了。
管理信息系统(简称 MIS)是介于信息论,经济管理理论,统计学与运筹学
及计算机科学之间的一门边缘性,综合性,系统性的交叉科学,它是随着管理
科学,信息技术,计算机技术等的发展而产生和发展起来的。
信 息 管 理 系 统 主 要 的 一 种 就 是 图 书 管 理 系 统 。 本 系 统 主 要 利 用
PowerBuilder 9。0 作为应用开发工具。利用 WINDOWS 作为系统平台开发
的图书管理系统。本系统利用软件工程化思想和方法。
1、管理系统的开发方法和过程
管理信息系统的开发方法有:
(1)生命周期法、(2)原型法、(3)面向对象法
管理信息系统开发的过程
(1)需求分析:需求分析主要是了解用户的需求。需求了解得越详细,程序
的后期开发与维护费用就会越少。需求分析制订好后,需要反复修改。将最后
的结果交给用户审定,确认无误后,由系统分析员完成需求分析文档,再开始
下一步工作。
(2)概要设计:概要设计紧跟在需求分析之后。用户需求明确后,将得到的
数
据分析后,开始构建数据库的逻辑结构。
(3)详细设计:详细设计就是将各个业务模块的窗口全部建好。
(4)测试:程序编码完成后,就需要测试。
(5)打包:测试完成,确认无误后。程序就可以打包发行了。
二、 系统需求分析
在软件开发中需求分析是很重要的,所要做的工作是深入描述软件的功能
和性能,确定软件的限制和其他系统接口的细节。定义软件的其他有效性需求。
整个软件生命周期中,开发所占的费用和时间都很小。一个好的系统分析可以
减少很多后期维护工作。
1、本系统的目标是开发一个为通用的图书管理系统。包括以下模块:身份
证实、借阅图书、归还图书、打印催单、信息查询、读者和书籍管理、帮助与
及退出等。
(1) 主控程序
用户初次使用该系统是,由系统设计者提供管理员的这帐号及口令。利用该
信息进入系统后,将口令自行修改并为每为管理员创建各自的帐号及口令。进
入系统是首先输入口令证实。正确后方可进入主程序。
(2) 借阅图书
在系统主窗口中,选择“借还书信息查询窗口”单击“借书”按纽,就可知道借
出书的信息,同时还可以修改和保存.输入借阅人的编码或姓名后,系统自动判
别。如果系统的借阅人库中没有该借阅人的记录,那么系统有提示,如果有该
人,就读出该人的姓名并填人借阅窗口。 输入借阅人或地址\电话等 ,系统
自动判别,如果书已全部借出就给出提示,还有书就完成本次操作。
如果单击“放弃”,就取消本次借阅操作。
(3) 归还图书
在系统主窗口中,选择“借还书信息查询窗口”,就可以知道读者还书的状态,
同时可以进行修改和保存打印等功能.
(4)读者信息
该功能有读者类型管理.可对读者的信息进行修改和查询.读者信息管理也可
以进行修改和查询.
(5)信息查询
该模块包括的模块有:个人借阅查询、催还书目浏览、图书分布查询和按
关键子查询等。
1、个人借阅查询:在系统窗口中,选择“借还书信息查询”菜单中的“借书”
选项,进入“个人借阅查询”窗口。进入后“确认”,窗口将显示该人员的全部借阅
信息。如果无该借阅人或该借阅没借书,窗口将不显示信息。
2、图书分布情况查询:如果选择“借还书信息查询”,就进入“图书查询”窗口,
该窗口将显示所有书目的摘要信息。
如果要查看某本书的具体的信息,就双击该书的摘要信息处。可以精确查
询。
3、按关键字查询:在初始状态下,该窗口显示所有书目摘要信息。如果要查
看某书的具体信息,双击该处。
通过输入关键字,可以精确查询。如果输入读者的某一信息,系统将直接显
示该书的具体信息和借阅该书人的具体信息。。如果系统中无此读者,窗口不
显示信息。
(6)系统维护
系统包括重新登陆、修改口令、退出.
1、重新登陆
如果要重新登陆是选择“帮助”,单击“ 重新登陆”,若要修改口令就单击
“修改口令”
2、修改口令
管理员若要修改口令只需单击“修改口令”按纽,输入新的口令,再单击“确定”
即可。
(7)帮助信息
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zhli2008
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