Excel2007数据透视表应用大全.doc

《Excel2007数据透视表应用大全》这篇文章主要介绍了Excel 2007中数据透视表的强大功能和使用方法。数据透视表是Excel的重要特性，它能够快速地对大量数据进行汇总、分析，尤其适合处理规则性较强的数据集。 在Excel 2007中，数据透视表允许用户从不同角度透视数据，通过拖拽字段来改变行列布局，从而获得不同层次的汇总信息。数据透视表特别适用于以下场景： 1. 快速查看大量数据的概览。 2. 对数值数据进行分类汇总，以便按类别和子类别查看数据。 3. 展开或折叠数据以查看明细信息，便于深入分析。 4. 建立交叉表格，查看数据的不同汇总形式。 5. 进行快速计算，如总和、差异、百分比等。 创建数据透视表时，需要确保数据源是规则的，例如，第一行应包含字段名称，且不应有空白单元格或合并单元格。每个字段的数据类型应一致，否则可能影响分析。在构建数据透视表前，可能需要调整原始表格结构，使其更加简洁，便于分析。 文章还举例说明了为何使用数据透视表，比如通过产品销售记录单，我们可以快速计算： 1. 每种产品的销售总额。 2. 每个地区的销售总额。 3. 每个城市的销售总额。 4. 每个雇员的销售总额。 5. 每个城市中每种产品的销售总额。 创建数据透视表的步骤简单： 1. 将光标置于数据源的任一单元格，或全选数据区域。 2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”命令。 3. 在“创建数据透视表”对话框中确认或选择要分析的数据区域，选择放置数据透视表的位置（新工作表或现有工作表）。 4. 确认设置并点击“确定”，Excel会自动生成空的数据透视表和字段列表。 通过字段列表，用户可以添加、移除和调整字段，以满足不同的分析需求。数据透视表的灵活性使得用户可以根据业务需求进行定制化分析，是Excel中不可或缺的数据分析工具。