【发货开票员职责与工作流程】
发货开票员是公司物流环节中的关键角色，主要负责根据业务员的订单信息进行系统录入、核对、打印发货单据，并确保整个流程的准确性和效率。以下是该职位的主要职责和工作流程：
1. **信息录入**：发货开票员需要仔细审核业务员提交的补货单，确保所有信息无误。补货单需经过会计点单、审核并由何盈经理签字后，才可录入系统。在录入过程中，必须注意各个细节，如最低发货金额限制、药品名称、规格、数量、批号、生产日期、有效期、价格、下单公司、订单日期、订单编号等，以避免错误。
2. **信息核对与打印**：录入信息后，要与补货单进行严格核对，确认无误后打印出库单。打印时要注意字迹清晰、位置准确、编号连续，所有单据均需加盖出库印章，并按照规定顺序整理好各联单据，分别交给不同部门。
3. **问题处理与协调**：在发货过程中，可能遇到各种问题，如信息遗漏、录入错误、批号发错等。遇到这些问题，发货开票员需及时与相关人员沟通解决，如需修改提货单，需经过领导批准。对于已记账或开发票的单据，需要先取消记账或核销发票，再进行调整。丢失或需要重打随货同行联的情况，也需要按照流程处理。
4. **协助其他工作**：在空闲时间，发货开票员还会协助开票员整理发票、登记、核对及发送，以及处理处方开票和数据修改等工作。
5. **提出改进意见**：针对工作中发现的问题，如系统流畅性、补货单挂单数量与审批数量的区分不清，发货开票员应提出改进建议，以提升工作效率和准确性。
6. **个人发展与团队协作**：发货开票员需要不断学习和提高，减少工作失误，提高工作效率。同时，积极接受同事和领导的指导，共同推动公司物流流程的优化和完善。
通过近两个月的工作，发货开票员已熟练掌握岗位技能，能够高效完成日常任务，并对工作流程提出改善建议。在未来，他将继续致力于提高自身能力，为公司创造更大的价值。同时，他对团队的支持和领导的指导表示感谢，表达了对公司未来发展的美好祝愿。
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