图书馆管理系统需求文档案例

系统针对中小图书馆和学校图书馆实际业务情况设计，充分考虑公司开发人员水平。 整个系统设计遵循数据结构简化、程序开发难度简化、用户操作难度简化的三个原则。系统在设计过程抛弃了大型图书馆各部门管理专业化，分工明确， 《图书馆管理系统需求文档案例》是针对中小图书馆和学校图书馆设计的信息管理系统，旨在简化数据结构、降低程序开发难度和用户操作难度。系统包含了图书馆的核心业务功能，如采购、编目、打印、检索统计、流通信息管理和系统维护。通过采用计算机管理，系统提升了工作效率，实现了开架借书，并使用人机对话方式，提供了友好的用户界面和简单的操作流程。 1. **书刊采购模块**： - **图书征定**：支持输入、查询和打印图书订单，能按ISBN和正题名进行查重，记录各种详细信息，如出版社、出版日期和估价等。 - **新书登到**：登记到馆的新书，补充相关信息并生成图书条码。 - **未到催书**：根据任意条件查询未到馆图书，灵活打印催书单。 - **期刊征定**：输入、查询和打印期刊订单，支持按 ISSN 进行查重，记录期刊的订购信息。 - **新刊登记**：登记期刊条码和年卷期，支持直接登记未经征定的期刊。 - **采购记账**：记录书刊采购的财务信息，包括日期、金额和来源等。 2. **书刊编目模块**： - **图书编目**：对馆藏图书或新书进行编目，可从新书登记库导入，通过查重减少录入工作。 - **图书注销**：按财产登记号注销图书，记录注销原因和日期。 - **期刊编目**：对新刊或装订期刊进行编目，支持从新刊登记库导入。 - **期刊主题词**：登录期刊篇目检索信息，包括文章篇名、主题词和作者等。 - **期刊注销**：注销馆藏装订期刊，记录注销信息。 3. **报表打印模块**： 提供各类报表的打印输出，如图书卡片、目录、标签、检索卡、期刊信息等，满足标准格式要求。 4. **检索统计模块**： - **馆藏图书检索**：按任意条件查询馆藏图书信息，包括流通情况。 - **馆藏期刊检索**：按任意条件查询期刊馆藏信息。 - **期刊主题词检索**：检索期刊文章和作者信息。 - **图书流通查询**：综合查询书目、读者和借阅信息。 - **图书分类统计**：按中图法分类统计馆藏和流通信息。 - **图书流通统计**：统计借阅量、还书量和人数等。 5. **图书流通模块**： - **读者登记**：管理读者借书证。 - **挂失管理**：处理读者借书证挂失。 - **读者注销**：管理读者注销。 - **读者借书**：处理日常借书业务。 - **读者还书**：处理日常还书业务。 - **图书续借**：提供图书续借服务。 6. **系统维护模块**： - **IC卡管理**：可能涉及读者身份识别和权限控制。 - **流通参数**：设置和管理流通规则，如借阅期限、罚款策略等。 通过这些功能，图书馆管理系统能够全方位地支持图书馆的日常运营，提高服务质量和效率，适应中小型图书馆和学校图书馆的需求。系统的网络版采用MS SQL SERVER作为数据库，确保数据的安全性和可靠性。实施此系统将显著提升图书馆的管理水平，推动其迈向现代化。