【固定资产采购流程】
固定资产采购流程是企业内部管理的重要环节，主要负责确保公司按照预算和实际需求采购固定资产。流程编号3.1.2的流程拥有者是行政事务部，该部门在流程中扮演着核心角色。流程包括以下步骤：
1. 各部门根据实际需求向行政事务部提交固定资产需求申请，提交的申请表格为部门固定资产需求单。
2. 行政事务部依据固定资产采购预算审核需求，得出审核结果。
3. 如需求超出预算，使用部门需申请特批，由部门经理或总经理审批。
4. 审批通过后，行政事务部汇总各部门需求，形成完整的采购需求清单。
5. 基于需求清单，行政事务部制定固定资产采购计划，提交总经理审批。
6. 总经理审批采购计划，未通过时则通过行政事务部调整，通过后则执行采购。
7. 行政事务部依据批准的计划签订采购合同和维修协议。
8. 物品到货后，行政事务部进行检验，财务部同步更新固定资产账务。
9. 注册固定资产记录，登记在固定资产台账中。
10. 财务部办理出入库手续，使用部门领用固定资产。
【固定资产实物管理流程——报废管理】
报废管理流程同样由行政事务部负责，涉及固定资产的退役和处理。步骤如下：
1. 使用部门提出报废理由，填写《固定资产报废申请表》上报。
2. 行政事务部组织专家审定，给出审定结果。
3. 资金财务部审核，总经理审批，批准后进行账务处理。
4. 如有残值，将其全额上交财务部。
【固定资产实物管理流程——调拨管理】
调拨管理流程确保固定资产在部门间的有效分配。步骤包括：
1. 需用部门提出使用申请，上报行政事务部。
2. 行政事务部审核需求，征询现使用部门意见。
3. 填写《调拨单》，现使用部门上交固定资产。
4. 行政事务部办理调拨手续，更新固定资产卡片。
这些流程对于企业的资产管理至关重要，它们规范了固定资产的采购、报废和调拨，保证了资产的有效利用和合理配置，有助于提高企业运营效率，降低运营成本。同时，完善的流程也有利于企业资产的合规性管理，防止资源浪费和财务风险。
