【酒店质检制度详解】
酒店质检制度是确保酒店服务质量、维护品牌形象和提高客户满意度的重要机制。以下是对该制度的详细解析:
一、质检组织结构
酒店质检分为三级:一级质检由各店专职人员进行,每日执行;二级质检由店长和部门负责人在每周三进行;三级质检则由质检部门专门负责,于每周五进行。质检部是质检执行的管理机构,负责整体质检的策划和执行。
二、质检内容
1. 预前控制:检查各项准备工作是否到位。
2. 制度执行:确保各项规章制度得到贯彻执行。
3. 设施设备:检验设施设备的运行状态和保养情况。
4. 员工形象:评估员工的仪容仪表和微笑服务。
5. 物品摆放与卫生:检查公共区域的物品布置和清洁状况。
6. 消防安全:确保消防安全管理制度的执行。
7. 售后服务:监控服务反馈、投诉处理及突发事件应对。
8. 工作创新与失误:鼓励创新,对错误进行记录和改正。
三、质检方式
1. 日常质检:各级质检员负责日常检查,发现问题及时处理并反馈。
2. 部门质检:每周三由部门经理或店长对部门进行全面检查。
3. 经理质检:周五由质检部负责人带领,各部门经理和店长参与的联合检查。
4. 明察暗访:质检部和总经理直接检查,收集并处理客户意见。
四、质检处理
1. 各部门可根据员工手册对质检结果进行相应处理。
2. 周五质检部的处理意见需经总经理批准,各部门限时整改。
3. 质检结果记录为年终部门评估的依据。
4. 对严重问题或共性问题,质检部可发出通报,依据员工手册规定执行。
五、评分标准
评分设优、良、一般、差四个等级,根据具体表现增减分数,优加5分,良加3分,一般扣2分,差扣3分,浮动范围1-5分。
六、评分方式
1. 评分基于事实,质检部按标准加分或减分。
2. 创新和优秀工作项目可酌情加分。
3. 每月和年终对各部门评分汇总,作为考核依据。
质检部经理的职责包括:
1. 监督设施设备使用和安全管理。
2. 提交员工和管理层质检报告。
3. 报告任务完成情况和环境卫生。
4. 巡视发现问题并协调整改。
5. 执行其他临时任务。
质检专员则负责具体的质量检查工作,对劳动纪律、仪容仪表等进行监督。
质检部的运行需要公正公平,依据制度执行,以提高酒店的整体服务质量。同时,质检人员应具备良好的自我约束能力、判断能力、沟通能力和计划执行能力,确保质检工作的有效进行。