专家工作坊.docx
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【专家工作坊】是一种高效的团队知识萃取方法,尤其适用于从多位专家的集体智慧中提炼最佳实践。在专家工作坊中,遵循的核心原则是SPAS,即故事(Stories)、问题(Problems)、答案(Answers)和技能(Skills)。这种方法旨在通过分享成功案例,识别关键步骤中的难点和经验,从而形成具有代表性的组织知识。 专家工作坊的优势在于,它能够促进多角度思维的碰撞,生成更全面、深入的见解。参与者之间的讨论和合作能够提炼出更加综合的解决方案,同时也为专家提供了一个总结和反思个人经验的机会。然而,挑战在于不同专家可能有不同的观点和方法,协调这些差异以达成共识并不容易。因此,有效的引导和管理是工作坊成功的关键。 以Sally所在的公司为例,面对快速发展的业务,公司采取“忐忑不安”的人才晋升策略,但这也带来了风险,尤其是在核心岗位。Sally识别到了这一问题,计划为“采销经理”这个关键角色开发一套“运营宝典”,通过工作坊的形式,集合多位专家共同创建这本指导手册。这个过程需要高效利用专家的有限时间,确保产出高质量的内容。 在筹备工作坊时,首先要明确目标,并提前与业务高层沟通,确定业务需求和场景识别。例如,在这个案例中,通过与各业务部门负责人的一对一访谈,明确了采销经理的关键任务和面临的挑战。识别出如“制定品牌年度规划”等七项关键任务,并根据反馈确定优先级。 接下来,细化每个关键任务的工作内容和场景。这一步骤中,总监们分享了任务的具体执行情况和难题,帮助定义了一系列典型场景,如“制定与实施”任务下的“制定爆品营销方案”和“制定尾货营销方案”。 工作坊的成功不仅依赖于清晰的目标设定和场景识别,还依赖于有效的引导技巧。引导者需要能够激发专家的积极参与,协调分歧,确保团队在有限的时间内产出最有价值的内容。此外,通过结构化的讨论和协作,专家不仅能贡献自己的专业知识,还能学习他人的经验和视角,共同提升整个组织的能力和智慧。
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