学校学生宿舍管理系统需求规格说明书(教学用例)

1引言 1.1 编写目标 软件需求规格说明描述了“学校学生宿舍管理系统”软件的功能性需求和非功能性需求。分析该系统的数据需求，功能需求，质量需求和可行性等，让系统有一个明确的方向，使开发更具合理性，并能分析出系统的具体流程，为以后系统的开发和维护做好准备工作。这一文档计划由实现和验证系统正确功能的项目团队成员来使用。除非在其他的地方另有说明，这里指定的所有需求都具有高优先级，而且都可以在软件中实现。 1.2 项目背景 项目委托单位：计算机系 开发单位：08软件班 主管部门：宿管部 宿舍管理系统软件是一个功能比较完善的数据管理软件，具有数据操作方便、高效、迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，可在应用范围较广的Windows系列等操作系统上使用。 1.3 定义 DMS：Dormitory management system，宿舍管理系统。 1.4 参考资料 [1]杨海霞.数据库原理与设计.北京：人民邮电出版社，2010年2月. [2]王华.软件工程试验与课程设计指导.电子工业出版社，2008年6月. 2任务概述 2.1目标 学校学生宿舍管理系统：即用于实现对学生及宿舍信息资料进行编辑，添加，删除，统计，打印显示等功能的软件系统。通过该系统，用户可以查看学生的基本信息、宿舍信息等各方面的资料，能够方便的了解学生和宿舍的总体情况。该管理系统为用户提供了一些简单的数据查询、输出各种信息等功能。 用户通过输入学生基本信息（例如学生证号）,由系统自行生成相应的数据以供宿舍管理员查询,另外宿舍管理中心的管理用户还可以对这些基本信息进行更新和删除, 学校学生宿舍管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。 2.2运行环境 Intel486以上系列、AMD K6以上系列等PC台式机和便携式计算机。 运行时占用内存：<1MB。 所需硬盘空间：<5MB。 软件平台：中文Windows95/98/NT4.0或更高版本。 2.3条件与限制 由于时间比较短，使用计算机不方便以及对于网络变成不熟悉，因此本宿舍管理系统并没有提供数据的远程访问功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，安全性能有待进一步完善。 3数据描述 3.1静态数据 宿舍管理系统的静态数据包括以下内容。 管理员：口令、姓名 学生信息：学号、姓名、性别、宿舍号 访问学生信息记录：学号、离返校信息 3.2动态数据 输入数据：查询方式、查询关键字。登记离校、返校信息。 输出数据：查询出的记录集、显示统计信息。 3.3数据库描述 数据库采用Microsoft Access数据库。 3.4数据流图和数据词典 “宿舍管理系统”的总体功能如下。 学生离校日期。 学生返校日期。 学生个人信息查询。 学生个人信息增删改。 1.学生离返校过程 （1）数据流图。宿舍管理系统数据流通如图所示。 随着教育信息化的推进，高校学生宿舍管理作为校园管理的重要组成部分，其信息化建设逐渐受到重视。在此背景下，开发一款功能完善的学校学生宿舍管理系统显得尤为必要。该系统不仅需要满足日常宿舍管理的基本需求，还要考虑未来的发展和维护，确保其在技术的变迁中仍能保持生命力。 学校学生宿舍管理系统的设计，首先基于对系统需求的深刻理解。软件需求规格说明书作为项目开发的指南，详尽地描述了系统的需求和设计要点。在编写目标方面，该说明书旨在为开发团队提供一个清晰的开发方向，明确系统的功能性和非功能性需求，以便进行合理的开发工作，并为系统的后续开发和维护提供参考。 系统的主要目标是为宿舍管理部门提供一个高效、便捷的学生和宿舍信息管理平台。通过该系统，管理人员可以轻松编辑、添加、删除和统计学生及宿舍的相关信息，实现数据的集中管理。系统的基本功能包括学生信息管理、离返校信息记录、数据查询与统计、以及打印显示功能。学生信息管理功能允许通过学生证号查询个人信息，并允许宿舍管理员进行信息的更新和删除。离返校信息记录功能则关注于学生的在校状态管理，记录和监控学生的离校与返校情况。数据查询与统计功能为用户提供了一个查询和统计宿舍管理数据的简单途径。打印显示功能则满足了管理人员对于纸质文档的需求。 该系统的运行环境需求不高，仅需支持中文Windows操作系统的台式机或便携式计算机，对硬件的要求为Intel486以上或AMD K6以上级别，并保证运行时内存占用少于1MB，硬盘空间需求小于5MB。这样的配置要求保证了系统的易部署性和广泛的适用性。 在数据描述方面，系统采用了静态数据和动态数据相结合的方式来维护管理所需的数据。静态数据包括管理员信息、学生信息和访问记录，这些数据在系统运行过程中不经常变动。而动态数据则包括输入数据和输出数据，如查询方式、查询关键字，以及查询结果和统计信息，这些数据随用户操作而动态变化。 系统数据库采用Microsoft Access数据库，它是一个功能强大的数据库工具，能够满足宿舍管理系统的数据存储和处理需求。数据流图和数据词典提供了对数据处理过程的直观理解，帮助用户快速掌握系统的运作机制。 然而，任何系统都不可能完美无缺。本宿舍管理系统在设计上受到时间、资源和技术水平的限制，未能实现远程访问功能，仅提供了基础的安全措施，如用户级别设置和数据备份。未来系统升级时，需要加强安全性，可能需要增加数据加密、权限控制等功能，以及考虑支持远程访问和移动设备的兼容性。 此外，为了提升用户体验，系统的界面设计和操作流程应进一步优化。随着校园管理需求的日益增多，系统扩展性也是未来开发的重点，以便可以轻松添加新的功能模块，如住宿费管理、报修申请等。这些功能模块的集成将使得宿舍管理系统逐渐发展成为一个全方位的校园生活服务平台。 学校学生宿舍管理系统需求规格说明书的编写是项目成功的重要一步。它不仅是项目团队的行动指南，也是未来系统维护和升级的基础。通过对系统各项功能和数据需求的深入分析，以及对运行环境和限制条件的充分考虑，可以确保开发出的系统能够满足当前以及未来的管理需求，为高校宿舍管理的信息化建设提供有力支持。