学生成绩管理系统需求分析规格说明书(教学用例)

1、引言 1.1 编写目的 在编写“学生成绩管理系统”软件之前，对同类型产品的市场进行了前期调查，与多位软件设计者和使用者进行了探讨和分析，之后由软件项目小组向系统分析人员与软件设计人员提出了这份需求规格说明书。该需求说明书对学生成绩系统进行了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面。该需求规格说明书供概要设计人员阅读。 1.2 项目背景 项目委托单位： 开发单位： 主管部门： 学生成绩管理系统软件V1.0是一个功能比较完整的数据管理软件，具有数据操作方便、高效、迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，可在应用范围较广的Windows系列等操作系统上使用。 2、任务概述 2.1 目标 “学生成绩管理系统”针对的用户是教师和学生，数据较多，相应的需求有如下方面。 1、能够存储一定的成绩信息，并方便有效的进行相应成绩数据操作和管理，这主要包括以下内容： （1）成绩信息的录入、删除及修改； （2）成绩信息的多关键字检索查询； （3）成绩信息的查询和统计。 2、能够对一定数量的学生进行相应的信息存储与管理，主要包括以下内容： （1）学生信息的登记、删除及修改； （2）学生资料的统计与查询。 3、能够对需要的统计结果提供打印输出。 4、能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。 2.2 运行环境 Intel 486以上系列、AMD K6以上系列等PC台式机和便携式计算机。 运行时占用内存：<=1 MB 所需硬盘空间：<=5 MB 软件平台：中文Windows 95/98/NT 4.0或更高版本 学生成绩管理系统是一款针对教师和学生群体的数据管理软件，旨在高效、便捷地处理大量成绩信息。在编写此软件前，进行了市场调研和讨论，以确保满足用户需求。本需求规格说明书详细阐述了系统的目标、运行环境、数据描述及功能要求。 系统目标主要分为四大部分： 1. 成绩管理：包括成绩的录入、删除和修改，多关键字检索查询，以及成绩的查询和统计。 2. 学生信息管理：实现学生信息的登记、删除和修改，以及资料的统计和查询。 3. 打印输出：提供必要的统计结果的打印服务。 4. 安全机制：设置授权访问，防止非法篡改，同时提供数据备份。 系统运行环境要求在Intel 486或AMD K6以上级别的个人电脑上，内存占用不超过1MB，硬盘空间需求不大于5MB，支持中文Windows 95/98/NT 4.0及以上版本的操作系统。 由于时间和技术限制，系统未提供远程访问功能，仅通过用户级别设定和数据备份来保护信息，安全性还有待提高。 数据描述涵盖了静态数据（如课程、管理员和学生信息）和动态数据（如输入的查询、新成绩信息，以及输出的查询结果、统计资料）。数据库采用Microsoft Access，数据流图和数据词典详细描述了系统如何处理这些数据，包括学生登录验证、成绩查询、信息记录等功能。 在数据流图中，关键操作包括成绩的输入、输出、查询、增删改，以及学生和教师信息的管理。每个操作都有相应的逻辑处理，例如，学生登录时，系统会验证学号是否存在，如果不存在则返回错误信息，如果存在但成绩未登记，同样会提示错误，若查询超出限制或时间不正确，也会有相应的反馈。 这个学生成绩管理系统旨在提供一个用户友好的界面，方便教师和学生进行成绩管理，同时也关注数据的安全性和稳定性。通过清晰的需求定义，软件设计人员可以据此开发出满足用户需求的高效工具，提升教育信息化水平。