Html帮助文档制作方法

### Html帮助文档制作方法 #### 基于HTML Workshop的帮助文档开发方法 随着技术的发展，帮助文档的形式也在不断地进步。Windows 98引入了一种全新的帮助文档格式——编译后的HTML帮助文件（CHM），这一格式相较于之前的WinHelp文档有着显著的优势。本文将详细介绍如何使用HTML Workshop来创建这样的帮助文档。 #### 一、HTML Workshop简介 HTML Workshop是Microsoft公司提供的一个免费工具，用于创建和编译CHM格式的帮助文档。CHM文档不仅支持HTML、ActiveX、Java等多媒体元素，还能嵌入脚本代码（如Java脚本和VB脚本），支持多种图像格式（如JPEG、GIF、PNG）。这种文档格式的优点在于： - **多媒体表现力强**：可以插入GIF动画、声音文件、动画影片等多媒体内容。 - **便于网络集成**：可以通过加入URL地址与互联网连接。 - **跨平台兼容性**：只需要不同的平台上有相应的运行器和浏览器即可。 - **简洁易用**：相比于其他格式如PDF，CHM文件在制作和使用上更为简便。 #### 二、创建项目文件 在启动HTML Workshop之后，首先要做的就是创建一个新的项目文件。通过点击菜单栏上的“File（文件）”>“New（新建）”，或者使用工具栏上的“New（新建）”按钮来启动新项目的创建过程。 在弹出的“选择新建内容”对话框中，有多个选项可供选择，包括“Project（项目）”、“Text（文本）”、“HTML File（HTML文件）”、“Table of Contents（目录）”和“Index（索引）”。为了创建一个完整的帮助文档，首先需要选择“Project（项目）”。 #### 三、项目向导 选择“Project（项目）”后，会进入项目向导。这个向导会指导你完成以下步骤： 1. **指定项目名称和位置**：在这个阶段，你需要为项目起一个名字，并指定保存的位置。 2. **设置项目属性**：包括编译选项、字体大小等。 3. **添加文件**：在这一环节，你可以添加各种类型的文件到项目中，比如HTML文件、图片、JavaScript文件等。 4. **定义目录和索引**：在这里，你需要定义文档的目录结构和索引，以便用户能够快速查找所需的信息。 5. **预览和编译**：最后一步是对整个项目进行预览并编译生成最终的CHM文件。 #### 四、添加目录与主题 在创建项目文件的过程中，重要的一环是添加目录和主题。这一步骤是在“CONTENTS选项卡”中完成的。具体操作步骤如下： 1. **打开CONTENTS选项卡**：在项目文件中找到“CONTENTS选项卡”，这里是定义文档结构的地方。 2. **创建主目录项**：首先添加一级目录项，通常是帮助文档的章节名。 3. **添加子目录项**：对于每一个主目录项，可以根据需要添加更多的子目录项。 4. **关联HTML文件**：为每一个目录项关联对应的HTML文件。通常情况下，一个主题就是一个HTML文件，这些主题应该事先编辑好，并确保在浏览器中能够正常显示。 #### 五、编译和测试 完成所有内容的添加之后，接下来的步骤是编译和测试。这可以通过“Tools（工具）”菜单中的“Compiled HTML file（编译HTML文件）”来实现。编译完成后，使用“View Compiled file（校验编译文件）”来预览最终的效果。在这个过程中，可以检查文档的布局是否合理，链接是否正确等。 #### 六、发布和分发 最后一步是将编译好的CHM文件发布给目标用户。CHM文件可以直接作为附件发送，也可以放在网站上供用户下载。对于软件产品来说，通常会将CHM文件包含在安装包中，以便用户在安装过程中自动获取。 #### 结语 使用HTML Workshop来创建CHM格式的帮助文档是一种高效且便捷的方式。通过对HTML文件的组织和编译，不仅可以提升帮助文档的质量，还能增强用户的使用体验。希望本文的内容能够帮助你更好地理解和掌握这一技能。