局域网使用方法实用.pdf

《局域网使用方法实用指南》 局域网（Local Area Network，LAN）是一种在有限地理范围内的计算机网络，通常用于连接办公室、学校或家庭中的设备。本篇文档将详细介绍如何在局域网环境中有效利用服务器和电子邮件进行日常工作交流。 一、服务器的使用 1. **共享文件和文件夹**：各个部门应将需要共享的文件和文件夹存储在服务器的“工作目录”下对应的子文件夹中，以便其他部门访问和协作。这有助于信息的集中管理和团队间的高效沟通。 2. **编辑和保存**：部门成员可以直接在服务器上的“工作目录”进行文件的编辑和保存，确保所有成员都能获取最新版本，避免版本混乱。 3. **文件备份**：对于重要文件和数据，各部门可以申请在服务器上创建具有特定权限的个人或部门文件夹，以定期备份，确保数据安全。 二、电子邮件的使用 1. **地址簿管理**：使用Fox mail时，可以通过建立地址簿来简化邮件发送。在“地址簿”中点击“新建卡片”，填写部门名称和对应的电子邮件地址（例如“部门名称”@abc），便于快速查找和发送邮件。 2. **发送邮件**：打开Fox mail，选择“地址簿”，双击接收者名称，然后在“写邮件”窗口编写内容，完成后点击“发送”。 3. **添加附件**：若需发送文件、图片，只需在“写邮件”窗口点击“附件”，在打开的文件选择窗口中找到所需文件，点击“打开”添加附件，再点击“发送”。 4. **邮件收条**：为确认邮件是否被接收，可以启用“邮件收条”功能。在Fox mail的“选项”-“系统设置”-“收条”中勾选“对所有发送的邮件请求收条”，发送邮件后，会收到收条通知。 三、局域网办公化规定 1. **信息发布**：部门间的所有联系和公告均通过服务器发布，服务器设立“每日工作”、“客户建议”、“计划及总结”和“制度”四个文件夹，方便信息管理和查阅。 - “每日工作”：记录部门间的协调问题、通知和工作安排，每周一个文件，按月归档。 - “客户建议”：收集并跟踪客户反馈。 - “计划及总结”：跟踪和评估公司的月度计划与总结。 - “制度”：存储公司的各种规章制度。 2. **使用方法**： - 公司领导和部门负责人需每日查看“每日工作”并回应。 - 关键问题和通知应在“每日工作”中注明，并通过Fox mail发送给相关人员，必要时用电话跟进。 - 非公开信息通过定向发送邮件。 - 在服务器上编辑和更新计划，同时在“每日工作”中声明已跟踪，便于公司监督。 以上规范旨在提升局域网环境下的工作效率和协同性，确保信息流通的顺畅和安全。自公布之日起执行，所有员工应遵循这些规定进行日常操作。