办公电子文档归档系统(论文)
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毕业设计（论文）
题 目： 办公电子文档归档系统
学 院： ____________
专 业： __________________
学生姓名：班级/学号:__________________________
指导老师/督导老师： _____
起止时间：__________________________________
办公电子文档归档系统(论文)
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摘 要
根据项目部以往电子文件文档管理存在的问题，如：电子文件文档命名含糊
不清、人员调动电子文件的相互交接不清、同一文件多个版本共存、最终电子版
的存储位置不清楚、建立电子文档所用软件的版本高低不同，导致原本有电子版
的文件，由于查找不到等原因，给我们的工作中带来了相当大的重复性、前后不
一致、加大了我们的日常工作量。总结了以往经验，根据项目实际情况对电子文
件的建立、完善、存储及电子文档档案的保管实行全过程管理，定期性检查，由
主管部门统一协调，各部门指定专门负责人员，保证电子文档管理工作的连续性。
定期组织相关人员检查电子文档是否齐全，并且对电子文件进一步完善、整理、
归档。
办公电子文档归档系统包含以下模块：系统用户管理，文件分类管理，文件管理，
职工文件管理，文件检索，文件归档，操作日志管理和普通职工的上传文档管理
等。
有鉴于简单操作和界面的可视化的优势。并借助于网络的优势。本系统采用
Asp.Net 语言，后端采用的是 SQL Server 2000 数据库来完成办公电子文档归档系
统的设计与实现,通过数据操作模块能对本系统的相关信息进行各种操作，界面直
观简洁。
关键字：Asp.Net；SQL Server 2000 数据库；办公电子文档归档系统
办公电子文档归档系统(论文)
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Abstract
Projects Ministry of electronic documents document management problems in the past, such
as: electronic document document naming ambiguity, mobility mutual transfer of electronic
documents is unclear, the coexistence of multiple versions of the same file, the storage location of
the final electronic version unclear, the establishment of electronicdocument version of the software
with high and low, resulting in the original electronic version of the file, fail to locate and other
reasons, our work has brought considerable repetitive, inconsistent, and increase our daily workload.
With the past experience, the establishment of electronic documents in accordance with the actual
situation of the project, improve the storage and electronic document preservation of the archives of
the whole process management, regular checks by the departments in charge of coordination, each
designated by the department responsible for personnel, to ensure that the electronic document
management the continuity of work. Regularly organize relevant personnel to check the electronic
documents are complete, and further improve the electronic file, organize, archive.
Office electronic document filing system contains the following modules: system, user
management, file classification management, document management, staff, document management,
document retrieval, filing, operation log management and ordinary workers upload document
management.
In view of the advantages of simple operation and interface visualization. With the advantage of
the network. The system uses the the the Asp.Net language, the back-end is SQL Server 2000
database to complete the design of office electronic document filing system, information on the
system to perform various operations through data manipulation module, the interface is intuitive
and simple.
Keywords: Asp.Net; Sql Server 2000 database; Office electronic document filing system
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目 录
第 1 章 绪论 .................................................................................................................................5
1.1 选题的依据及意义 .......................................................................................................5
1.2 可行性分析 ...................................................................................................................5
1.3 课题研究的内容 ...........................................................................................................6
第 2 章 相关技术与开发工具 ...................................................................................................8
2.1 Asp.NET 简介 ..............................................................................................................8
2.2 Asp.NET 的安全性 ......................................................................................................10
2.3 SQLserver 2000 简介 ..............................................................................................10
2.4 T-SQL 语言介绍 ..........................................................................................................11
2.5 系统环境介绍 ..............................................................................................................11
第 3 章 系统需求分析 .............................................................................................................12
3.1 需求分析概述 ..............................................................................................................12
3.2 后台整体功能模块分析 .............................................................................................12
第四章 系统数据库设计 ...........................................................................................................14
4.1 数据库介绍 ...............................................................................................................14
4.2 数据库设计概述 .......................................................................................................14
4.3 概念结构设计 .........................................................................................................15
4.4 逻辑结构设计 .............................................................................................................16
4.5 物理设计 ...................................................................................................................19
4.6 数据库的实施 ...........................................................................................................19
4.7 数据库的运行及维护 .................................................................................................20
第 5 章 系统的设计与实现 .....................................................................................................20
5.1 系统后台设计要达到的目标 .....................................................................................20
5.2 系统总体设计分析 .....................................................................................................20
5.3 系统详细功能模块的设计与实现 ...........................................................................21
5.3.1 用户登录 .........................................................................................................21
5.3.2 系统用户管理 ..................................................................................................24
5.3.3 文件分类管理 .................................................................................................25
5.3.4 上传文件 .........................................................................................................28
5.3.5 文件管理、检索 .............................................................................................30
5.3.6 职工文件管理、检索 .....................................................................................21
5.3.7 文件归档 ...........................................................................................................23
5.3.8 数据库备份 .......................................................................................................23
5.3.9 操作日志管理 ...................................................................................................23
5.4 系统测试 .....................................................................................................................34
第 6 章 结论与展望 .................................................................................................................35
6.1 结论 ...........................................................................................................................35
第 7 章 致谢 ..............................................................................................................................36
第 8 章 参考文献 .....................................................................................................................37
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第 1 章 绪论
1.1 选题的依据及意义
根据项目部以往电子文件文档管理存在的问题，如：电子文件文档命名含糊
不清、人员调动电子文件的相互交接不清、同一文件多个版本共存、最终电子版
的存储位置不清楚、建立电子文档所用软件的版本高低不同，导致原本有电子版
的文件，由于查找不到等原因，给我们的工作中带来了相当大的重复性、前后不
一致、加大了我们的日常工作量。总结了以往经验，根据项目实际情况对电子文
件的建立、完善、存储及电子文档档案的保管实行全过程管理，定期性检查，由
主管部门统一协调，各部门指定专门负责人员，保证电子文档管理工作的连续性。
定期组织相关人员检查电子文档是否齐全，并且对电子文件进一步完善、整理、
归档。
办公电子文档归档系统包含以下模块：系统用户管理，文件分类管理，文件
管理，职工文件管理，文件检索，文件归档，操作日志管理和普通职工的上传文
档管理等。
有鉴于简单操作和界面的可视化的优势。并借助于网络的优势。本系统采用
Asp.Net 语言，后端采用的是 SQL Server 2000 数据库来完成办公电子文档归档系
统的设计与实现,通过数据操作模块能对本系统的相关信息进行各种操作，界面直
观简洁。
1.2 可行性分析
可行性活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开
发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案
与计划。可行性研究的目的就用最小的代价在尽可能短的时间表内确定问题是否
能够解决。通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性：
2.1.1 技术可行性
本系统采用基于 B/S 系统结构，Asp.Net 语言，数据库开发平台选用 SQL
SERVER 2005，这两种语言简单，易懂，因此，在技术上是可行的。
