6SIGMA 优化资产采购系统项目计划书
一、 项目名称: 优化资产采购系统
二、 项目目的: 资产采购从金额上来讲,是行政后勤部第二大费用支出项目,需要加
强管理;从客户满意度上来讲,采购业务的客户满意度一直处于较低的水平,
有较大的改进空间。本项目主要通过优化采购周期、降低采购成本、提升采购
质量三方面提升采购业务的水平,提高客户满意度。
三、 项目目标(交付物):
1. 项目总结报告(附数据、项目各项指标评测)
2. 经项目组审核过的采购周期子项目报告
3. 经项目组审核过的价格折扣子项目报告
4. 标准化的资产采购流程
5. 标准化的供应商管理体系(含选择及评估流程)
四、 项目范围(POS)
为了降低公司运营成本,提升资产采购业务的运作水平,自 2001 年 9 月 17 日~2002
年 5 月 31 日,在联想集团有限公司京区平台实施优化资产采购系统项目。项目将需工
时 1816 工时,资金投入共计 283000 元(与节电项目一起,详细数据见第八条资源需求),
项目预期使资产采购周期平均缩短 26%、采购折扣率在现有基础上再提升 3%的比例,
采购合格率提升 2 个百分点。具体项目指标如下:
采购种类
项目指标
实施前
实施后
外部采购
采购周期
平均
(平均) (最长)
通用类
12.5 天
7 天 9 天
通用类(家具)
47.5
42 天 44 天
通用类(签合同)
16 天
10 天 12 天
通用类(签合同)(家具)
51 天
45 天 47 天
通用类(采购组)
20 天
15 天 18 天
通用类(采购组)(家具)
55 天
50 天 53 天
通用类(招投标)
35 天
28 天 32 天
通用类(招投标)(家具)
70 天
63 天 67 天
专用类(审批建帐周期)
4.5 天
2.5 天
内部采购
采购周期
办公用机
9 天
5 天 7 天
C 类内部领用(有现货)
11 天
5 天 9 天
C 类内部领用(订单生产)
-----服务器
41 天
35天 39 天
C 类内部领用(订单生产)
----- 其他
27 天
20 天 29 天