要约文件及合同评审控制程序文件.doc

该文档详细描述了一个公司的要约文件（如投标文件）及合同评审控制程序，旨在确保公司能够有效地参与投标过程，满足客户需求，并确保合同的顺利执行，防止出现任何合同纠纷。以下是这个程序的关键知识点： 1. **目的**：程序的主要目的是确保投标文件的可行性，满足客户的需求，并确保合同的所有条款都能得到全面履行，避免因不清晰或不适当的条款导致的法律问题。 2. **适用范围**：此程序适用于公司所有工程项目的资格预审文件、招标文件、投标文件的评审以及合同的评审工作。 3. **职责分配**： - **市场营销部**：是评审的主导部门，负责组织评审，编制资格预审文件，投标文件的策划，以及合同的洽谈和签订。 - **生产技术部**：参与评审，负责技术可行性、施工设计、标准规范和技术要求的评审，同时关注环境、健康安全和文明施工等方面。 - **财务部**：参与评审，审查付款方式、结算方式的合法性及风险评估。 - **预决算部**：评价材料的质量、服务、价格和规格，负责成本预算和报价方案的评审。 - **区域办事处**：作为初步审查部门，负责合同风险评估和澄清，以及融资可行性的问题。 4. **文件分类**：将标书和合同按照工程造价或采购金额分为A类和B类，以确定不同级别的评审流程。 5. **标书评审流程**： - **资格预审文件评审**：由相应级别的管理层主持，基于预审文件的要求进行评审，包括对投标方资质、建设方背景、市场竞争情况和风险的评估，决定是否参与投标。 - **招标文件评审**：进一步深入评审，考虑顾客要求的实现性、投标策略、设计方案的重点，以及风险评估，最后确认是否提交投标文件。 在整个流程中，每个部门都有明确的角色和责任，以确保从技术、财务、风险和合规等多个角度进行全面的评审。通过这样的控制程序，公司能够确保其投标活动和合同履行的专业性和合规性，从而提高业务的成功率和客户满意度。