### 文案工作流程知识点解析
#### 一、文案工作流程概述
**1. 收集与整理资料**
- **核心任务**: 接收定稿资料，并与需要提交的其他资料一起交给文案部。
- **操作步骤**: 根据递交资料清单进行收集和整理，确保所有必需的文件完整无误。
**2. 填写表格与审核**
- **任务描述**: 文案开始填写必要的表格，并将整理好的中文素材交给组长进行初步审核。
- **审核流程**: 组长提出修改意见后，文案根据反馈进行修正。
**3. 第二次审核**
- **审核人**: Melvin
- **审核内容**: 文案将修改后的中文素材再次提交给Melvin进行深入审查。
- **可能的操作**: 如需进一步调整核心资料，由文案执行。
**4. 费用确认与后续操作**
- **确认内容**: 文案需与收集确认客户支付的费用是否已经到账。
- **后续动作**: 费用到账后，安排房产评估和购汇操作。
**5. 签字文件检查**
- **检查内容**: 文案需要检查客户提供的签字文件是否符合要求。
**6. 公证翻译与非公证翻译**
- **翻译类型**: 区分公证类翻译和非公证类翻译。
- **时间周期**:
- 公证类翻译: 5-7个工作日。
- 非公证类翻译: 10-15个工作日。
- **操作步骤**: 文案需将翻译后的文件进行校对和整理，并确保客户费用到账后进行公证。
**7. 报表制作与审计报告**
- **报表校对**: 文案校对收集制作的报表。
- **审计报告附注**: 文案负责制作审计报告附注，并安排翻译和检查。
- **纸质报告**: 待客户费用到账后，安排出纸质报告。
**8. 房产评估**
- **电子版报告**: 4个工作日内完成。
- **纸质版报告**: 7个工作日内完成。
- **前置条件**: 客户第三方费用到账后方可安排。
**9. 文件整合与归档**
- **文件处理**: 将中英文资料整合，复印留底、递交和归档。
- **票据管理**: 收集第三方票据并转交给收集同事。
#### 二、翻译安排流程
**1. 分类与清单编制**
- **任务**: 根据递交资料清单将文件分为公证类和非公证类。
- **操作**: 编制翻译清单。
**2. 复印**
- **负责人**: Sophia(行政部)
- **目的**: 确保文件复印齐全。
**3. 文件整理与提交**
- **文件整理**: 使用曲别针将文件装订整齐。
- **提交**: 连同翻译清单一起提交给翻译部主管Seven。
**4. 翻译返回与校对**
- **返回方式**: 翻译好的中文材料返回给收集人员，英文翻译件放在指定共享位置。
- **校对**: 打印并校对英文翻译件。
**5. 翻译费用确认**
- **确认**: 及时与Seven确认翻译费用。
- **开票**: 收集同事开具发票。
#### 三、注意事项
**1. 文件完整性**
- **确认**: 在递送文件前确认文件完整无遗漏。
**2. 英文名称确认**
- **目的**: 确认涉及客户公司的英文名称。
**3. 分类与整理**
- **要求**: 将材料公证与非公证文件分开。
- **曲别针使用**: 每份材料用曲别针固定。
**4. 标签使用**
- **标签内容**: 客户姓名、项目名称、文案英文名称。
**5. 翻译进度查询**
- **路径**: 共享位置查看翻译进度。
**6. 校对进度查询**
- **路径**: 查看翻译部组织结构图。
**7. 文件替换**
- **目的**: 替换翻译部返回的文件，避免重复修改。
**8. 发票开具**
- **流程**: 领取翻译费开票通知书，填写信息后由翻译部主管签字。
#### 四、表格填写指南
- **参考**: 《魁省申请表填写指导》、《联邦申请表填写指导》。
- **时间要求**: 魁省表格半个至一个工作日完成，联邦表格一个半至两个工作日内完成。
#### 五、房产评估资料准备
- **所需资料**:
- 房屋所有权证、国有土地使用证、商品房买卖合同等。
- **注意事项**: 提供清晰的照片和必要的补充信息。
通过上述分析,我们可以了解到文案工作流程包括了资料收集、表格填写、翻译安排、文件审核等多个环节,每个环节都有其特定的操作流程和注意事项,确保整个过程高效、准确地完成。
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