推广教育非学分班资讯系统操作说明.doc

推广教育非学分班资讯系统操作说明主要涵盖了在本校信息系统的使用流程，涉及多个步骤，主要用于管理和维护非学分班的课程数据。以下是详细的操作步骤和相关知识点： 1. **进入系统**：首先需要登录本校的资讯系统，这是整个操作的基础。 2. **选择模块**：在系统主界面，选择“O. 系所资讯及评鑑系统”，然后进一步选择“O.4. 推广相关资讯系统”。 3. **非学分班资料维护**：接下来进入“O.4.2.01. 非学分班开课资料维护”模块，这是管理课程数据的核心部分。 4. **设置学期**：在此界面，需要将学期设置为2，这通常对应于春季或秋季学期，具体根据学校规定。 5. **选择系所**：接着选择课程所属的系所，这是分类管理课程的关键步骤。 6. **查询课程**：选择完系所后，点击“查询”按钮，系统会显示出相关的课程信息。 7. **检查资料**：对于显示的课程信息，需要核对“主授课教师”、“授课人数”、“选课人数”、“收费金额”、“总时数”、“上课起迄日”和“可选课起迄日”等关键信息，确保其准确无误。 8. **新增课程**：如果需要新增课程，点击“新增”按钮，然后依次选择所屬系所、课程主负责教师、科目代码，并填写相应的课程数据。 9. **删除课程**：如果决定不开课，可以选择课程并点击“删除”，再次确认删除操作。 10. **打印计划书**：在“O.4.2.02. 开班计划书”模块，同样调整学期和系所，然后点击“列印”以打印课程计划书。 11. **维护支出预算**：在“O.4.2.05. 支出预算维护”中，同样设置学期和系所，查询现有数据，点击“新增”添加新的费用项，选择“项次费用代码”并输入编列的金額，最后点击“存档”保存。 这些步骤涉及到了信息系统的用户交互、数据维护、课程管理、报表生成和预算控制等多个IT领域知识点。在实际操作中，系统管理员需要熟悉每个模块的功能，掌握正确的数据输入与更新方法，以确保非学分班课程信息的准确性和完整性。同时，良好的用户界面设计和操作提示也是提高工作效率的重要因素。