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87 浏览量 2021-10-02 09:54:12 上传评论收藏 79KB DOC 举报

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商品盘点操作程序

一、盘点前准备工作

1、盘点前将有关单据按规定的程序传至财务部记帐，并将腐烂、过期、缺损、滞销、

换季商品分别作报损或退货；盘点前一周开始进行高库存、滞销、换季商品退货工

作，并于盘点日前一天结束这部分工作。降价清货在每月最后一周进行。

2、整理盘点区域：

仓库：将商品按一定次序整箱分类堆放，空箱、赠品、非盘点计数的商品统一区域

摆放（ 02

处禁止仓库中有拆箱， 03

处应分箱存放，禁止一箱多品）

排面：单品清晰，无散货，价格标签对应好商品在货架上的位置

端架：无其它商品堆垫

促销区：无其它商品/空箱堆垫

天花板无吊起商品

3、收货部应积极配合部门尽快整理，处理商品，并在盘点当日中午 12 点停止收货盘

点当日确保已收货商品

100% 入单，记录每个部门最后一

X

订单及最后一

X

收货

单单据号

4、前一周确保供应商资料完整性和准确性（无资料、无厂商情况要调整）

5、确保每个单品有盘点数据记录，不属本店商品勿入本店盘点记录

6、注意同一商品多计量单位的计数，如多包装不要算成单包装、卖赠的赠品与主商品

捆绑在一起计数

7、内部调拔商品不要重复计数，调入调出部门是增或减要分清。做帐上报

二、盘点方法和注意事项

1、盘点方法

1.1 盘点方式：

卖场采用按货架编号打印盘点表。格式见附 1。

仓库采用按货架编号打印盘点卡。格式见附 2。

1.2 盘点前的准备工作

整理仓库

营运部门整理好卖场和仓库的货架商品，方便盘点。

定义货架和货架对应的商品

具体步骤：

A．货架资料维护单

货架编号命名的规则：

卖场：一般用五位数字，例：23001，“前两位”代表部门，“后三位”代表货架的序号。

仓库：一般用七位数字，例，ck23001，第 1 位和 2 位 ck 代表仓库，“2 位和 3 位”“23” 代

表部门，“后三位”代表货架的序号。

货架编号的原则：按照货架的顺序，从左到右，从上到下的原则，方便盘点。

货架上商品的排列原则：按照从左到右，从上到下的原则，方便盘点。

B．营运部门按照货架及商品的排列原则抄写货架商品资料，集中起来。一般在盘点前 5 天完

成。

⑴ 各处把集中起来的货架商品资料交给录单室，由录单员录入系统。一般在盘点前 3 天完成。

⑵ 待录单完成，ALC 提供所有有库存但无货架资料的商品给营运各部门，供部门核对并同时

检查货架商品资料的正确无误。一般在盘点前 2 天完成。

ALC⑶ 打印：仓库：“按货架编号打印盘点卡”；卖场：“按货架编号打印盘点表”。应在盘点前

1 天完成。

ALC⑷ 把盘点表和盘点卡交给财务，由财务登记分发给各部门，部门主管签收，数量不可少，

WORD.

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