在Access数据库中,进行各种操作以满足计算机二级考试的要求,主要涉及以下几个知识点:
1. **表的基本操作**:
- **设置默认值**:在Access中,可以为字段设置默认值,例如在学生表中将“入校日期”字段的默认值设为“2014-9-1”,这样在添加新记录时,如果不指定日期,系统会自动填充这个默认值。
- **添加记录**:可以直接在表设计视图中添加新的记录,如添加学号、性别、入校日期、生源和专业编号等字段的记录。
- **参照完整性**:这是一种确保数据完整性的方法,通过建立两个表之间的关系,确保一个表中的外键值总是另一个表中已存在的主键值。在学生表与专业表之间建立参照完整性关系,可以防止无效的数据插入。
2. **查询的创建**:
- **选择查询**:可以创建一个名为“青年教师”的查询,筛选出教师表中1976年以后出生的教师,按出生日期升序排列,列出教师编号、性别、出生日期和职称。
- **多表查询**:如“课程平均成绩”查询,可以合并成绩表和课程表的数据,计算各门课程的平均成绩,并按平均成绩升序排列。
3. **宏的创建**:
- **宏**是Access中的自动化工具,可以定义一系列操作。比如“TeacherMac”宏,当执行时会弹出对话框,用户点击“确定”打开教师表(只读),点击“取消”则显示退出查询的提示。
4. **有效性规则**:
- **字段有效性规则**用于限制输入数据的类型或范围。例如,学生表的“出生日期”字段设置规则,只允许输入1970年1月1日及以后的日期,确保数据的正确性。
5. **汇总查询**:
- **汇总查询**如“各学期课程统计”,可以统计课程表中每个学期的课程数量和学分总和,按学期升序排列,提供课程统计信息。
6. **报表的创建**:
- **报表**是Access中用于展示数据的一种方式,可以创建“旅行团信息”报表,结合旅行团表、游客表和参团信息表,计算平均折扣,以“组织”样式展示结果。
在以上操作中,Access提供了数据管理、查询和分析的强大功能,包括表的设计、数据录入、数据验证、查询构建以及宏和报表的创建,这些都是在进行数据库管理时必不可少的技能。通过这些操作,可以有效地管理和维护数据库,确保数据的准确性和一致性。在准备计算机二级考试时,熟练掌握这些知识点至关重要。