工程建筑工程资料编制与组卷管理办法是对工程建设过程中产生的各种文件、数据和信息进行系统化管理和控制的规范。这一管理办法强调了工程资料的重要性和管理特点,并详细规定了参与建设工程各方的职责。
1. 工程资料的重要性:
- 工程资料反映了工程的质量状况,是工程质量控制的关键。
- 它们证明了对法律法规、标准、规范的执行情况,特别是强制性标准。
- 资料管理体现了企业的综合管理水平和技术人员的责任意识。
- 为管理者提供准确的决策信息,界定工程质量责任的法律凭证。
- 对于基础设施建设和现有工程的改造、维护有重要参考价值。
- 通过数据分析可以及时发现和解决问题。
2. 工程资料管理的特点:
- 统一、规范的原则,需要多单位协作。
- 以法律法规、标准、设计和合同为准则进行全过程管理。
- 形成逻辑性、关联性和统一性的资料体系。
- 鼓励采用网络化、数字化和信息化的现代管理方式。
3. 参与各方的职责:
- 工程资料的形成必须符合法规、标准和合同要求,随工程进度同步收集整理。
- 各方需设立专门人员负责资料管理,确保真实、有效、完整。
- 建设单位负责基建文件管理,收集归档,监督参建单位资料工作,组织竣工图绘制,以及档案预验收和移交。
- 勘察、设计单位提供文件,签发意见,出具工程质量报告。
- 监理单位负责监理资料管理,监督施工资料形成,确保完整性和准确性。
- 施工单位负责施工资料管理,汇总分包单位资料,编制两套分别移交给建设单位和自存。
- 城建档案馆负责档案接收、保管、利用,监督档案编制,并进行预验收。
4. 工程资料的分类:
- 分类依据可能包括《建设工程文件归档规范》等标准,将资料分为工程准备阶段文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等类别。
综上所述,工程建筑工程资料编制与组卷管理办法是确保工程建设顺利进行、保证工程质量、履行法律责任的重要工具。各参建单位应严格按照规定履行职责,共同维护和管理好工程资料,使其成为工程质量和安全的有效保障。