【办公室主任岗位】
办公室主任是公司行政管理的关键角色,主要职责包括:
1. 起草和制定各项规章制度,监督其执行情况,确保公司运营有章可循。
2. 负责接待政府和其他来访人员,展示公司的专业形象。
3. 实施员工的招聘、录用、转正等人事管理工作,保障人力资源的有效配置。
4. 监管员工的考勤工作,确保公平公正。
5. 办理员工的社会保险和福利保障,提高员工满意度。
6. 组织公司培训和学习活动,提升员工技能和知识水平。
7. 负责文件的收发、传达以及与合作单位的协调联系。
8. 草拟公文,处理文书工作,保证信息传递的准确性和及时性。
9. 管理公司文印、设备、档案,确保资料的安全和有序。
10. 负责证照的年审,确保公司合规运营。
11. 安排节假日员工福利,编制值班表,提高员工工作积极性。
12. 管理固定资产、办公用品和低值易耗品,优化资源利用。
13. 负责车辆派遣、维修、保养及年检,确保交通顺畅。
14. 协调和管理售楼部保安和保洁,维护办公环境整洁。
15. 执行领导临时交办的其他任务,展现灵活应对能力。
【行政主管岗位】
行政主管作为办公室主任的助手,承担了以下职责:
1. 协助办公室主任主持全面工作,确保工作高效运转。
2. 分配和协调部门工作,促进内部协作。
3. 办理公司工商资料变更,保持企业合法性。
4. 管理劳动纪律和环境卫生,营造良好的工作环境。
5. 协助起草各类文件,如计划、总结、报告和通知,确保文件质量。
6. 参与人事招聘,负责从筛选简历到员工入职的全程管理。
7. 处理员工劳动合同签署、转正和社会保险事宜。
8. 控制部门费用,实现预算目标。
9. 汇总考勤和工资数据,协助绩效考核。
10. 管理员工食堂,确保饮食质量和费用控制。
11. 执行上级交办的其他工作任务,展现出良好的执行力。
【行政专员岗位】
行政专员是办公室日常运作的支持者,主要任务包括:
1. 保持办公室环境整洁,负责领导办公室的卫生和绿化工作。
2. 整理和登记公司非工程类文件的收发,保持文件系统化。
3. 协助各部门准备相关手续资料,确保流程顺利进行。
4. 负责电话接听和留言登记,确保信息传递有效。
5. 盘点和管理固定资产,确保账实相符。
6. 采购和分发办公用品、保洁用品,满足日常需求。
7. 负责网络、监控等IT设施的日常维护,保障办公效率。
8. 管理保安和保洁,维护公共区域的清洁,有序接待来访人员。
9. 执行领导交代的临时性工作,体现灵活性和适应性。
【资料员岗位】
资料员主要负责公司的文档管理和支持工作:
1. 保持办公室日常环境整洁,关注办公区的绿化和卫生。
2. 准确、及时地处理公司文件的收发、登记和整理,维护文件管理体系。
3. 支持各部门办理手续,提供所需资料,确保流程无误。
4. 礼貌接洽来访者,记录并传达留言,保证信息流通。
5. 管理固定资产,进行定期盘点,确保账目准确。
6. 负责办公用品和保洁用品的采购与发放,满足日常需求。
7. 参与公司网络、监控系统的管理,保障办公环境正常运行。
8. 协助管理保安和保洁,维持办公区域的秩序,确保访客接待得体。
9. 完成领导安排的临时任务,展现出良好的工作态度和责任感。
这些岗位在公司的日常运营中起着至关重要的作用,它们共同构成了办公室的行政管理体系,确保公司的行政工作有序、高效地进行。每个岗位都有其特定的职责和要求,通过合理的分工和协作,共同维护公司的良好运行。