组织架构与部门职责.docx

【组织架构设计的目的】 组织架构设计的目的是为了更好地适应企业的发展战略，提高公司的整体运营效率。在瑞帆果蔬机械科技2016年的组织架构设计方案中，这一目标是为了响应公司的中长期发展目标，同时考虑当时的经营管理现状。通过有效的组织架构设计，可以确保公司的各个部门能够协同工作，实现高效运作。 【组织架构与部门职责】 1. **行政部**： - 负责会务组织、外来宾接待、证件办理、行文撰写、荣誉资质申报与维护、对外平面印制管理、红头文件管理、档案管理、法务管理、党团及工会管理。 - 执行后勤保障工作，包括办公用品、接待用品等的采购、发放、维修，以及福利发放、车辆管理、餐厅管理、保洁绿化、宿舍管理等。 - 安全环保工作中涉及环保管理。 - 文化管理则涵盖公司文化建设规划、宣传口径管理、MI、BI、VI的建设和导入，以及公司刊编辑、活动组织等。 2. **人力资源部**： - 负责人力资源规划与计划，包括整体规划和年度计划的编制和实施。 - 招聘选拔工作，编制招聘计划、人才评价体系、面试实施、招聘渠道拓宽和人才库建立。 - 培训发展，包括年度培训计划、公共培训、管理培训、部门业务培训的监督和后备干部的选拔与培养。 - 薪酬福利管理，包括考勤统计、薪酬福利政策制定、人工成本控制、工资核算和发放、社会保险和公积金的办理。 - 绩效考核，制定考核细则、优化指标库，以及考核方案的实施。 - 制度流程管理，包括制度编制优化和执行监督。 3. **财务管理部**： - 计划与预算管理，构建财务体系，参与公司计划与预算编制，执行财务预决算方案。 - 资金管理，筹集资金、管理资金资产、资金审核和支付。 - 会计核算，管理账套、凭证审核、利润核算等。 - 财务分析，编制财务报告，预测收益和风险，提出财务建议。 - 资产管理，负责固定资产管理及专项基金管理，组织资产盘点。 - 财务稽核，制定稽核方案，进行专项稽核。 - 税务管理，负责税务工作，制定税务筹划方案，处理出口退税和进口设备免税等事务。 - 印章管理，规范印章使用，负责印章的刻制、启用、备案和销毁。 4. **资本运营部**： - 资金筹措，策划筹资策略，制定融资计划，优化融资结构，多方位融资，维护银企关系。 - 贸易结算，管理国际贸易合同，开立信用证，办理信用证项下的融资业务，以及贷款归还。 这样的组织架构设计旨在确保每个部门都明确自己的职责，提高工作效率，同时通过跨部门协作，推动公司的全面发展。随着公司的发展，架构可能需要适时调整，以满足新的需求和挑战。