某软件股份公司用户手册编制规范标准.doc

【用户手册编制规范标准】 用户手册是软件产品的重要组成部分，它是连接软件开发者和使用者的桥梁，为用户提供清晰、详尽的操作指南。一个优秀的用户手册不仅要包含全面的功能介绍，还要注重可读性和易用性，使得用户能快速理解和掌握软件的使用方法。东大阿尔派软件股份制定的用户手册编制规范标准旨在确保公司软件产品的用户手册质量，提高用户体验。 **手册目标** 此规范主要针对东大阿尔派软件股份的软件产品用户手册，规定了内容结构和版面格式，以实现手册的一致性和专业性。由于软件行业的快速发展，规范会随着实践不断完善，以适应各种变化。 **阅读对象** 手册面向公司的软件开发人员和用户手册编写人员，特别是使用Microsoft Word进行排版的人员，因为手册的格式规定基于Word的功能。 **手册构成** 手册由两大部分组成： 1. 第1章，"用户手册格式规定"，详细阐述了标题与编号的设定规则，包括章标题、节标题、小节标题、项目符号和编号的设置，以及正文与页眉页脚的排版方式。 - 章标题使用加粗字体，以突出层次结构。 - 条件性的内容标注"〖条件〗"，表示在特定情况下必须包含的信息。 - 通过"注意"和"警告"标记，提醒读者关注重要事项，防止操作错误。 2. 第2章，"用户手册的内容"，提供了用户手册应该包含的详细内容清单，如系统概述、安装指南、功能描述、操作步骤、常见问题解答等。 **章节规定** - §1.1 标题与编号：定义了各级标题的样式和编号规则，以帮助用户快速定位信息。 - §1.1.1 章标题的设置：通常位于每章的顶部，清晰表明章节主题。 - §1.1.2 节标题的设置：进一步细分章节内容，用较小的字体区别于章标题。 - §1.1.3 小节标题的设置：用于更详细的分类，有助于阅读流程。 - §1.1.4 项目符号和编号的设置：用于列举列表，增加可读性。 - §1.1.5 其他编号的设置：涵盖特殊编号需求，如引用、注释等。 - §1.2 正文与页眉页脚的排版：确保正文的清晰度和一致性，同时提供辅助信息。 - §1.2.1 正文排版：要求简洁明了，保持段落间的逻辑连贯性。 **总结** 用户手册的编制规范是提升软件产品用户体验的关键，东大阿尔派软件股份的这份规范为编写人员提供了明确的指导，有助于创建高质量、用户友好的文档。遵循这些规定，不仅可以保证手册的专业性，也有利于提高用户满意度和产品的市场竞争力。同时，手册的持续改进也是必要的，以适应技术发展和用户需求的变化。