采购与供应商德信诚管理标准简介.doc

【采购与供应商德信诚管理标准】是一份规范企业采购活动和供应商管理的内部文档，旨在确保采购的产品符合规定的采购要求，并明确了各个部门在采购过程中的职责和验证要求。这份标准适用于XXXX公司。 1. **目的与适用范围** - 目的是确保物料采购的质量和效率，规定了采购责任、权限分配以及验证准则。 - 适用于XXXX公司的全部采购活动，特别是大宗原材料和小宗物料的采购管理。 2. **引用文件** - 引用了多个内部标准和规定，如《检验和试验管理标准》、《采购管理规定》、《资金管理规定》、《发票管理规定》等，这些文件为采购活动提供了具体的操作指南。 3. **术语和定义** - 分为大宗原材料（如钢板）和小宗物料（如粉末、模具钢等）两大类，其中小宗物料进一步细分为A、B、C、D四类，每类有不同的管理和采购策略。 4. **管理职责** - **制造部**负责小宗物料采购、物料定价执行、新开点选点、生产需求计划审核、辅料管理、仓库管理、盘点和质量问题处理。 - **企管部**负责进货检验、质量统计、信息分析处理和供方质量管理。 - **经营部**负责价格确定、定价工作、非生产物料需求计划审核、付款和发票入账、合同管理。 - **技术部**提供物料技术要求和支持，编制新产品物料需求计划。 - **车间**编制物料需求计划，协助卸货，配合大宗原材料采购进度。 5. **管理内容和要求** - **新开点与合格供方管理**遵循《新开点与合格供方管理标准》。 - **采购工作流程**包括需求计划编制与审批、招标、定价、采购、检验、入库、付款等步骤。 - **物料需求计划**根据物料类型、需求部门、审批程序制定，涉及低值易耗品、生产物料、新产品试制材料和大宗原材料。 - **实施采购**必须在合格供方中进行，特殊情况需办理一次性采购审批。 通过这份管理标准，XXXX公司建立了完善的采购管理体系，确保了从物料需求到付款的整个过程都处于严格的监控之下，提升了供应链的效率和质量。同时，对不同类型的物料进行分类管理，有助于优化采购策略，降低风险，提高经济效益。