在SAP ECC6环境中,FI(Financial Accounting,财务会计)是企业核心的财务管理模块,用于处理公司的财务数据和交易。本操作手册详细介绍了如何在该环境中进行系统配置,以下是主要的知识点:
1. **创建公司代码**:公司代码是SAP FI系统中财务报告的基本单位,代表一个独立的经济实体或法律实体。在SAP后台,通过"SAP菜单 -> 企业结构 -> 定义 -> 财务会计"路径,可以创建、复制、删除或检查公司代码。创建时需要提供公司的基本信息,如地址等。
2. **创建会计科目**:会计科目是财务会计的基础,用于记录和分类财务交易。在"SAP菜单 -> SAP用户化实施指南 -> 财务会计 (新) -> 总账会计核算 (新) -> 主数据 -> 总账科目 -> 准备 -> 编辑科目表清单"中,可以创建和维护会计科目表,确保财务交易的准确记录。
3. **定义会计年度变式**:会计年度变式定义了财政年度的结构,包括财政年度的开始和结束日期,以及相关的期间划分。在"SAP菜单 -> SAP用户化实施指南 -> 财务会计 -> 总账科目 -> 主数据 -> 准备 -> 编辑科目表清单"中,可以定义和管理这些变式。
4. **创建信贷控制围**:信贷控制围用于管理客户的信用额度,防止超过信用限制的销售。在"SAP菜单 -> SAP用户化实施指南 -> 企业结构 -> 定义 -> 财务会计 -> 定义信贷控制围"中,可以创建和维护信贷控制围,确保有效的信用风险管理。
5. **维护公司代码的全局参数**:全局参数定义了特定公司代码的输入规则和默认值。在"SAP菜单 -> SAP用户化实施指南 -> 财务会计 -> 财务会计全局设置 -> 公司代码 -> 输入参数"中,可以设置这些参数,如货币类型、过账日期等。
6. **定义科目组与输入控制**:科目组用于分类相似性质的会计科目,而输入控制则决定了用户在输入凭证时哪些字段是必填的。在"SAP菜单 -> SAP用户化实施指南 -> 财务会计 (新) -> 总账会计核算 (新) -> 主数据 -> 总账科目 -> 准备 -> 定义科目组"中,可以定义科目组和相应的输入控制,提高数据录入的规范性。
7. **定义字段状态变式**:字段状态变式决定了凭证输入时字段的可见性和可编辑性。在"SAP菜单 -> SAP用户化实施指南 -> 财务会计 (新) -> 财务会计全局设置 (新) -> 分类账 -> 字段 -> 定义字段状态变式"中,可以定义字段状态变式,根据业务需求自定义字段显示和输入规则。
以上步骤是SAP ECC6环境中FI系统配置的基础流程,每个环节都至关重要,它们共同确保了财务数据的准确性和完整性,支持企业的财务管理和决策。在实际操作中,还可能需要根据具体业务需求进行其他配置和调整,例如设置货币转换规则、定义成本中心等。在完成所有配置后,应进行充分的测试以确保系统的正确运行。