房地产公司行文管理办法.doc

【房地产公司行文管理办法】 房地产公司的行文管理是企业内部沟通和信息传递的重要组成部分，旨在规范各类文件的起草、签发和管理工作，确保政令畅通，有效指导公司的运营。本规定适用于公司内部各部门及下属公司的文件处理流程。 一、行文主要内容 1. 发文管理： - 一般事务性文件：包括通知、说明等，用于日常工作的协调和信息传达。 - 公司规章制度：涵盖公司的各项规定、办法和措施，是内部管理的基础。 - 公务文书：如请示、报告、指示、公告等，用于上下级之间的沟通和决策。 2. 收文管理： - 外部收文：来自上级机关、主管单位的信函、公文，需要及时处理和回应。 - 部收文：下属公司的请示件、方案，需要审批和指导。 二、收发管理流程 1. 发文处理： - 申请：一般事务性文件需口头申请，规章制度需向副总经理申请。 - 拟稿：不同类型的文件由相关部门负责，格式要求严格，包括文号、标题、正文、落款、抄送等。 - 会稿签发：经过部门经理、综合部、副总经理甚至领导班子的审核会签。 - 文件签收：综合部负责发送，收件人需填写签收表。 2. 收文处理： - 综合部根据收文性质填写办理单，如传阅单、办理单或呈报单。 - 对外收文需填写外部收文办理单，部收文需呈报办理。 三、文件格式要求 文件格式要求严谨，包括文号的统一格式、标题和正文的字体大小、对齐方式、行间距等，以确保文件的专业性和一致性。 四、文号编制规则 公司不同部门和团体有各自的文号编制规则，以确保文件来源的清晰和管理的有效性。 通过以上流程和规则，房地产公司能够有效地管理和控制信息流，提高工作效率，同时确保文件的权威性和准确性。附件中的各种表格和规则详细阐述了具体操作步骤，便于实际工作中的应用。