Delivery Cost

### Delivery Cost 在 SAP 系统中的处理方式 #### 一、概述 在供应链管理与物流领域，交付成本（Delivery Cost）是一项重要的财务考量因素。它不仅关乎企业的成本控制，还直接影响到企业的利润空间。在 SAP 系统中，交付成本分为计划内交付成本 (Planned Delivery Cost) 和非计划内交付成本 (Unplanned Delivery Cost) 两种类型，并通过不同的机制进行处理。 #### 二、计划内交付成本 (Planned Delivery Cost) 计划内交付成本是指企业在采购订单 (Purchase Order, PO) 创建阶段就已经预见到并计划好的交付费用。这种类型的费用会在后续的收货 (Goods Receipt, GR) 和发票校验 (Invoice Receipt, IR) 过程中被准确地记录和分摊。 ##### 2.1 计划内交付成本的计算与处理 在创建采购订单时，可以通过设置特定条件类型 (Condition Type) 如 FRB1 来预先计算并录入运费。这些费用将在收货时被计入运费清理账户 (Freight Clearing Account)，并在发票校验时进行最终结算，分摊到库存价值中。 在发票校验时，需要特别注意系统中的相关设置，确保正确地选择了包含货物与运费在内的选项（通常为数字“3”），以确保运费能够被完整地记录。如果未选择该选项，系统可能只会记录货物本身的金额，而忽略运费部分。 ##### 2.2 会计凭证示例 在完成收货与发票校验后，系统将自动生成相应的会计凭证，具体凭证的内容与结构取决于企业的财务流程及系统配置。 #### 三、非计划内交付成本 (Unplanned Delivery Cost) 非计划内交付成本是指企业在收货之后、发票校验之前才得知的额外运费。这类费用通常是因为供应商临时增加的费用或由于其他不可预见的原因产生，需要在发票校验时进行特别处理。 ##### 3.1 非计划内交付成本的处理 在发票校验时，如果发现存在额外的交付成本，可以将其直接录入发票明细中。此时，这些费用将不会被计入收货/发票校验清理账户 (GR/IR Clearing Account)，而是直接计入库存科目 (Stock Account)。 此外，还可以通过系统的配置来决定非计划内交付成本是否应该被自动分摊到发票的各个明细项目中，或者是计入一个特定的总账科目 (General Ledger, G/L Account) 中。这一配置可以在 SAP 的自动过账设置 (Automatic Postings) 中进行，具体的 IMG 路径如下： 1. **Materials Management** -> **Logistics Invoice Verification** -> **Incoming Invoice** -> **Configure**。 在此配置中，“SPACE”表示非计划内交付成本将被自动分摊到发票的每个明细项目中；若选择“2”，则表示这些费用将被计入一个特定的总账科目中。 #### 四、总结 通过以上介绍可以看出，在 SAP 系统中，无论是计划内交付成本还是非计划内交付成本，都有一套完善的处理机制。企业可以根据自身的业务需求和财务管理规则，灵活配置相应的参数，以确保所有相关的成本都能够得到准确记录和合理分摊，从而更好地控制成本，提升企业的经济效益。 需要注意的是，具体的配置过程和技术细节可能会因 SAP 版本的不同以及企业的定制化需求而有所差异，因此在实施过程中应结合实际情况进行调整。