Domino6.5
以及
6.5
客户端
培训教程
Release V1.0
Created by Zhou Rong
Domino & Notes R6.5 Training V1.0
2004-8-20
本文档为
Domino6.5.1
和
6.5.1
版本的客户端的安装配置,以及
Lotus Notes 6.5.1
客户端入门培训
教程。文中的
Domino Server
软件
Windows
及
Unix(Linux)
版本均从
Lotus
(
http://www.lotus.com
)网站
下载。文中涉及服务器系统平台为
Windows XP Professional
、
Lotus Domino Server 6.5.1 for Win32
及
Red
Hat Linux Advanced Server 2.1AS (Pensacola)
、
Lotus Domino 6.5 for Linux (x86)
。客户端平台为
Windows
XP Professional
、
Lotus Notes 6.5
。本文为公司工程师
Lotus Notes 6.5
初步培训教程,文中部分内容参考
IBM
网站相关内容及
Lotus Notes Help
。
II
Domino & Notes R6.5 Training
目 录
第一部分
LOTUS
平台的概述
................................................................................................................................1
一、选择办公协作系统应用平台应考虑的因素
....................................................................................................1
二、
LOTUS
办公平台的优越性
..................................................................................................................................1
第二部分
DOMINO 6.5.1
的安装和配置
...............................................................................................................5
一、
DOMINO 6.5.1 SERVER
安装需求
...........................................................................................................................5
二、
DOMINO SERVER
安装
............................................................................................................................................5
三、配置并启动第一台
DOMINO SERVER ...................................................................................................................7
四、配置
ADDITIONAL SERVER....................................................................................................................................16
第三部分 客户端安装配置
....................................................................................................................................20
一、
LOTUS NOTES 6.5
客户端安装
............................................................................................................................20
二、配置
LOTUS NOTES 6.5
客户端
...........................................................................................................................24
第四部分
LOTUS NOTES 6
使用
........................................................................................................................29
一、
LOTUS NOTES
的新功能介绍
..............................................................................................................................29
1
、
Notes 6
使用简便
.........................................................................................................................................29
2
、
Notes 6
更快
.................................................................................................................................................29
3
、
Web
浏览器访问
..........................................................................................................................................30
4
、 移动办公更强
..............................................................................................................................................31
二、
LOTUS NOTES 6.5
快速入门
...............................................................................................................................31
1
、
Notes 6.5
用户登录
......................................................................................................................................31
2
、
Welcome Page..............................................................................................................................................33
3
、 使用书签工具
..............................................................................................................................................34
4
、 工具栏
..........................................................................................................................................................37
5
、 状态栏
..........................................................................................................................................................40
6
、 用户惯用选项
..............................................................................................................................................41
三、
NOTES 6.5
邮箱配置及使用技巧
......................................................................................................................44
1
、 邮箱的基本设置
..........................................................................................................................................44
2
、 设置邮件签名
..............................................................................................................................................45
3
、 设置邮件后续标记及提醒
..........................................................................................................................46
4
、 设置颜色以标识特定的发件人
..............................................................................................................47
5
、 使用规则过滤新邮件
..................................................................................................................................48
6
、 管理广告邮件
..............................................................................................................................................49
7
、 设置
Out of office.......................................................................................................................................51
8
、 数据库复制
..................................................................................................................................................51
I
Domino & Notes R6.5 Training V1.0
四、用户安全选项及数据保护
..............................................................................................................................54
1
、 用户安全设置
..............................................................................................................................................54
i.
更改用户
ID
密码。
...........................................................................................................................................................55
ii.ID
文件到期日期更新
.......................................................................................................................................................56
2
、 数据安全保护
..............................................................................................................................................58
i.
授权其他用户可以访问本人的邮件信息
.........................................................................................................................59
ii.
共享日历记录
....................................................................................................................................................................61
第五部分
NOTES
系统的其他应用
......................................................................................................................62
一、
DOMINO WEB ACCESS ..........................................................................................................................................62
二、通讯协作
..........................................................................................................................................................68
II
Domino & Notes R6.5 Training
第一部分
Lotus
平台的概述
一、选择办公协作系统应用平台应考虑的因素
办公协作系统的建设包含了多方面、多层次的工作。如何选择一个合适的应用系统平台,在其上建
立适应办公自动化需求的功能强大的、应用开发容易的、方便管理的、界面友好的各种应用,是企业信息
网和办公协作系统成功的关键。正如道路、桥梁、港口、机场等是运输的基础设施一样,网络化的电子通
信系统与电话系统一样正在成为企业内部、企业与企业之间、企业与社会之间不可缺少的实现信息传递
与共享的通信基础设施。
构筑一个完善的企业应用平台,应该具备以下的目标:
1
、高可用性、高可靠性: 高可用性、高可靠的配置必须在系统的关键部分考虑使用,如繁忙的文档
处理中心服务器,
Internet
邮件网关服务器等。
Lotus
提供了应用一级的群集方案,在不增加昂贵的设备
情况下,确保
7*24
不间断服务。
2
、应用可扩展:基于工作流的办公自动化应用程序应该充分利用系统提供的便利,如多目录服务,
广域网复制技术,应用程序设计模版升级,安全手段等。这不仅是编程手段上的技巧,更重要的是系统
设计的思想与传统的关系数据库编程有所区别。
3
、安全:办公协作系统的安全性我们在选择办公协作系统平台需要考虑的一个重要因素。平台应
该能够为办公协作系统提供完善的安全保障机制。
4
、实用性:真正解决用户的日常办公和业务处理的问题。
5
、成熟性:作为一个企业用户
,
选择系统平台时应该考虑系统的成熟性和稳定性
,
切忌将企业作为
新产品、新技术的试验田,应重视成功的可能性。
二、
Lotus
办公平台的优越性
Lotus Notes
是知识管理领域中开发解决方案的一个有力平台。
Lotus
公司通过把对知识管理的认
识集成到
Lotus
的产品中,并且与
IBM
紧密合作,来扩展和加强这方面的解决方案系列,使它简单易用,
容易被使用者接受。大家公认
Notes
是一个理想的知识管理平台,因为它有两件事做得非常好。首先,它
使人们进行协同工作来增加工作价值。其次,它帮助人们获取和分类知识、并使其他人能够利用。目前在
知识管理的实际应用中,
Notes
成为许多知识管理系统的基础,大量的知识管理成功案例,使
Lotus
在
这一新的商业发展趋势中具有可信赖的前景,这是其他厂商所不具备的。
Notes
有一些基本方面,使其
适用于知识管理,我们推荐
Domino/Notes
作为贵单位
OA
系统建设的一个应用系统即知识管理平台,
与其他平台相比,它具备下列的优势:
1
、单一体系结构的完整解决方案
Lotus Domino/Notes
比起竞争产品的最大的优势之一就是提供单一的、集成的平台或基础设施,同
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