1.1.1公文管理
公文一般分为收文(外来公文)和发文(自制公文)两大类,公文管理的
功能包括:收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对公文、公文审核、
退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。
公文的流转基于灵活的流程定义,主要实现的功能包括:
用户可自定义审批流程
在公文流转过程中,可以根据办事需要,将公文内容转交,不记录流
程;
具有流程跟踪功能
具有自动催办功能
支持短消息提醒跟踪
实现全过程记录,痕迹保留
可以通过电子邮件方式分发文件
拥有公文处理人员的代办机制,解决人员暂时不在岗时,公文也能及
时处理的问题
在任意一个流转过程中的任意一个环节,都可以添加意见和修改文稿
内容
公文管理中,可以对收发文登记自动编号、生成办文单或发文处理笺
支持标准格式的公文打印。
公文的编辑,系统可以封装 Oce 应用软件功能,用户可以在线对公文文
档进行编辑和保存,提供的功能有:
Oce 软件的所有编辑功能,如复制、粘帖、对齐等,可插入图片、
表格、批注。
具有原文修改功能,并保留修改人、修改时间等痕迹。
具有红头文件和加盖电子公章功能。
公文在流转中提交前均有文件预览功能
公文管理从逻辑上可划分成收文管理、发文管理、督办管理和立卷归档,
同时,与医保业务相关的审批工作,也可以转入 OA 系统,通过预定的流程,
进行处理。
1.1.1.1收文管理
收文管理包括来文登记、批办、批示、传阅、归档等处理。系统可以对流
转过程进行监督。从收文(进行电子扫描)、拟办、核办、业务部门处理及各
直属单位处理、领导批示至归档,各流程都要能提供打印功能。
收文流程示例
收文管理从功能上划分出子模块:
收文登记
公文处理