2010 Excel使用技巧大全(超全).docx

### Excel使用技巧详解 #### 一、基本方法 1. **快速选中全部工作表**：按`Ctrl+A`可以迅速选中当前工作表的所有单元格。若想选中所有工作表，则需通过右键点击工作表标签选择“选择全部工作表”。 2. **快速启动Excel**：可以通过桌面快捷方式、开始菜单或者搜索功能来快速启动Excel。 3. **快速删除选定区域数据**：选中目标区域后，按下`Delete`键即可删除内容；如果想删除包括格式在内的所有信息，可以选择“编辑”菜单下的“删除”选项。 4. **给单元格重新命名**：双击单元格左上角的名字框，输入新名称后按`Enter`键确认。 5. **在Excel中选择整个单元格范围**：使用鼠标拖拽或者按住`Shift`键的同时用箭头键选择。 6. **快速移动/复制单元格**：选中单元格后，按住`Ctrl`键并拖动单元格至目标位置可实现复制；直接拖动则实现移动操作。 7. **快速修改单元格式次序**：通过“格式”菜单下的“单元格”选项进行设置，可以在弹出的对话框中更改数字、对齐、字体等属性。 8. **彻底清除单元格内容**：选中单元格后，在“编辑”菜单中选择“清除”选项，然后选择“全部”来清除所有数据。 9. **选择单元格**：直接点击单元格或使用箭头键进行选择。 10. **为工作表命名**：双击工作表标签，输入新的名字后按`Enter`键。 11. **一次性打开多个工作簿**：按住`Ctrl`键，然后依次选择多个工作簿文件，最后松开`Ctrl`键，单击“打开”。 12. **快速切换工作簿**：利用任务栏上的Excel图标或通过`Alt+Tab`快捷键在多个Excel窗口之间切换。 13. **选定超级链接文本**：按住`Ctrl`键，然后点击超级链接文本。 14. **快速查找**：使用`Ctrl+F`组合键打开“查找和替换”对话框进行快速查找。 15. **修改默认文件保存路径**：进入“工具”>“选项”>“常规”，修改“默认文件位置”。 16. **指定打开的文件夹**：通过“工具”>“选项”>“常规”中的“启动目录”进行设置。 17. **在多个Excel工作簿间快速切换**：通过任务管理器或`Alt+Tab`快捷键。 18. **快速获取帮助**：点击“帮助”按钮或按`F1`键获取在线帮助文档。 19. **创建帮助文件的快捷方式**：找到Excel的帮助文件，将其拖放到桌面或创建快捷方式。 20. **双击单元格某边移动选定单元格**：双击单元格边缘可将选择范围扩展到相邻单元格的边缘。 21. **双击单元格某边选取单元格区域**：双击单元格边缘可快速选中整行或整列。 22. **快速选定不连续单元格**：按住`Ctrl`键，分别点击想要选中的单元格。 23. **根据条件选择单元格**：使用“定位”功能中的“定位条件”选项，选择特定条件下的单元格。 24. **复制或移动单元格**：选中单元格后，通过右键菜单选择“复制”或“剪切”，再选中目标位置并选择“粘贴”。 25. **完全删除Excel中的单元格**：选中单元格后，在“编辑”菜单中选择“删除”选项，选择“单元格”以完全移除单元格。 26. **快速删除空行**：筛选出空行后，选中并删除。 27. **回车键的粘贴功能**：选中单元格后，按下`Enter`键可以快速向下填充单元格。 28. **快速关闭多个文件**：通过任务管理器结束进程或逐一关闭每个文件。 29. **选定多个工作表**：按住`Ctrl`键，然后点击工作表标签。 30. **对多个工作表快速编辑**：选定多个工作表后，任何对其中一个工作表的操作都将同步应用于其他选定的工作表。 31. **移动和复制工作表**：选中工作表标签后，拖动至目标位置即可移动；若要复制，则需按住`Ctrl`键拖动。 32. **工作表的删除**：右键点击工作表标签，选择“删除”。 33. **快速选择单元格**：直接点击单元格或使用箭头键选择。 34. **快速选定Excel区域**：使用鼠标拖拽或按住`Shift`键加箭头键。 35. **备份工作簿**：通过“文件”>“另存为”，选择合适的文件夹及格式进行保存。 36. **自动打开工作簿**：设置自动打开的文件路径，并在启动Excel时加载。 37. **快速浏览长工作簿**：使用滚动条、页面预览视图或导航窗格。 38. **快速删除工作表中的空行**：使用筛选功能找到空行后删除。 39. **绘制斜线表头**：在单元格中输入文本，然后使用“格式”菜单下的“边框”功能添加斜线。 40. **绘制斜线单元格**：类似地，选中单元格后，通过“格式”菜单下的“边框”功能添加斜线。 41. **每次选定同一单元格**：直接点击单元格或使用`F5`键跳转到特定单元格。 42. **快速查找工作簿**：使用`Ctrl+F`组合键打开“查找和替换”对话框进行快速查找。 43. **禁止复制隐藏行或列中的数据**：通过保护工作表或锁定特定单元格来防止数据被意外复制。 44. **制作个性单元格**：使用单元格格式设置，如颜色、字体样式等个性化设置。 #### 二、数据输入和编辑技巧 1. **在一个单元格内输入多个值**：使用分号或回车键分隔。 2. **增加工作簿的页数**：实际上是指增加工作表的数量，可以通过右键点击工作表标签，选择“插入”。 3. **奇特的F4键**：用于快速重复上次的操作，特别是在输入单元格地址时非常有用。 4. **将格式化文本导入Excel**：先复制文本，然后在Excel中选择粘贴特殊，选择保留源格式。 5. **快速换行**：在单元格中输入文字时，按`Alt+Enter`键可在同一单元格内换行。 6. **巧变文本为数字**：使用`=--`公式或通过“数据”菜单下的“转换”功能。 7. **在单元格中输入0值**：直接输入0。 8. **将数字设为文本格式**：选中单元格后，在“格式”菜单下的“单元格”选项中选择“文本”。 9. **快速进行单元格之间的切换**：使用`Tab`键向右移动，`Shift+Tab`键向左移动。 10. **在同一单元格内连续输入多个测试值**：使用`Ctrl+Enter`组合键在选中的多个单元格中输入相同的值。 11. **输入数字、文字、日期或时间**：直接输入相应的数据类型即可。 12. **快速输入欧元符号**：使用`Alt+0128`键（小键盘输入）。 13. **将单元格区域从公式转换成数值**：选中包含公式的单元格，然后复制并选择性粘贴为值。 14. **快速输入有序文本**：利用自动填充功能，例如输入月份、星期等。 15. **输入有规律数字**：使用自动填充功能，如输入1、2、3等。 16. **巧妙输入常用数据**：使用数据验证功能设置下拉列表。 17. **快速输入特殊符号**：通过插入特殊字符功能实现。 18. **快速输入相同文本**：选中单元格后，按`Ctrl+D`键向下填充，或按`Ctrl+R`键向右填充。 19. **快速给数字加上单位**：在单元格中输入数字后，添加相应的单位。 20. **巧妙输入位数较多的数字**：使用自定义格式，如`0,000,000,000`。 21. **将WPS/Word表格转换为Excel工作表**：复制Word中的表格数据，粘贴到Excel中。 22. **取消单元格链接**：选中链接单元格，按`Ctrl+C`复制，再按`Ctrl+V`粘贴为值。 23. **快速输入拼音**：使用输入法切换到拼音模式。 24. **插入“√”**：使用`Alt+10004`键（小键盘输入）。 25. **按小数点对齐**：使用“格式”菜单下的“单元格”选项中的“对齐”功能。 26. **对不同类型的单元格定义不同的输入法**：设置数据验证规则，限制输入类型。 27. **在Excel中快速插入Word表格**：复制Word表格，粘贴到Excel中。 28. **设置单元格字体**：选中单元格后，在“格式”菜单下的“单元格”选项中设置字体样式。 29. **在一个单元格中显示多行文字**：使用`Alt+Enter`键换行。 30. **将网页上的数据引入到Excel表格**：使用“数据”菜单下的“从Web获取外部数据”功能。 31. **取消超级链接**：选中超级链接，按`Ctrl+Shift+F9`取消链接。 32. **编辑单元格内容**：双击单元格或选中后按`F2`键编辑。 33. **设置单元格边框**：选中单元格后，在“格式”菜单下的“单元格”选项中设置边框样式。 34. **设置单元格文本对齐方式**：使用“格式”菜单下的“单元格”选项中的“对齐”功能。 35. **输入公式**：在单元格中输入以等号开头的表达式。 36. **输入人名时使用“分散对齐”**：选中单元格，使用“格式”菜单下的“单元格”选项中的“对齐”功能，选择“分散对齐”。 37. **隐藏单元格中的所有值**：选中单元格后，将字体颜色设为与背景颜色相同。 38. **恢复隐藏列**：右键点击列标，选择“取消隐藏”。 39. **快速隐藏/显示选中单元格所在行和列**：选中单元格后，右键选择“隐藏”或“取消隐藏”。 40. **彻底隐藏单元格**：通过设置单元格格式隐藏。 41. **用下拉列表快速输入数据**：使用数据验证功能设置下拉列表。 42. **快速输入自定义短语**：通过数据验证功能设置自定义列表。 43. **设置单元格背景色**：选中单元格后，在“格式”菜单下的“单元格”选项中设置填充颜色。 44. **快速在多个单元格中输入相同公式**：选中包含公式的单元格，按`Ctrl+C`复制，再选中目标单元格，按`Ctrl+V`粘贴。 45. **同时在多个单元格中输入相同内容**：选中多个单元格，输入内容后按`Ctrl+Enter`键。 46. **快速输入日期和时间**：直接输入日期或时间格式，如`2023-01-01`或`13:00`。 47. **将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间**：选中插入位置，按`Ctrl+V`粘贴。 48. **在Excel中不丢掉列标题的显示**：使用冻结窗格功能。 49. **查看与日期等效的序列数的值**：使用`DATEVALUE`函数。 50. **快速复制单元格内容**：选中单元格，按`Ctrl+C`复制，再选中目标单元格，按`Ctrl+V`粘贴。 51. **使用自定义序列排序**：使用排序功能，选择自定义排序。 52. **快速格式化Excel单元格**：选中单元格后，在“格式”菜单下的“单元格”选项中进行设置。 53. **固定显示某列**：使用冻结窗格功能。 54. **在Excel中快速编辑单元格**：直接在单元格中编辑或使用编辑栏。 55. **使用自动填充快速复制公式和格式**：选中包含公式的单元格，拖动填充柄。 56. **为单元格添加批注**：选中单元格后，在“插入”菜单中选择“批注”。 57. **数据自动输入**：使用数据验证功能设置序列列表。 58. **在Excel中快速计算一个人的年龄**：使用`DATEDIF`函数。 59. **快速修改单元格次序**：通过插入、删除或移动单元格来调整顺序。 60. **将网页上的数据引入到Excel表格中**：使用“数据”菜单下的“从Web获取外部数据”功能。 #### 三、图形和图表编辑技巧 1. **在网上发布Excel生成的图形**：将图形导出为图片格式，上传至网络平台。 2. **创建图表连接符**：使用形状工具绘制线条，连接图表中的元素。 3. **将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中**：选中单元格后，复制并粘贴为图片。 4. **将Word内容以图片形式插入到Excel表格中**：复制Word内容，粘贴为图片。 5. **将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中**：使用链接功能，将Word内容作为图片链接。 6. **在独立的窗口中处理内嵌式图表**：选中图表，右键选择“在新窗口中打开”。 7. **在图表中显示隐藏数据**：使用图表的数据源选项，选择显示隐藏的数据系列。 8. **在图表中增加文本框**：使用“插入”菜单下的“文本框”功能。 9. **建立图表**：选中数据，使用“插入”菜单下的“图表”功能选择图表类型。