Contents
iv Maximo 6, 08/2006
Running a Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Creating Queries – Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Adding Additional Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Modifying Display Names with the Same Label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15
Renaming Labels (by Renaming Columns) in the Textual Query Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Changing Column Names for End Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
Chapter 6: Administering Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Tracking Report Administration Actions Flowchart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Accessing the Report Administration Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Registering (Adding) a New Maximo Report to the Maximo Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Attaching Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Using the Detail Check Box for Detail Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Creating a Button on the Maximo Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Creating a Toolbar Button in the Purchase Orders Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Generating and Previewing a Request Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Changing Report Titles and Field Labels in the Labels Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Renaming Report Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Defining Report Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19
Working with Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
Running Current/Selected/All Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
Defining and Running Parameter-Based Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27
Deleting a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
Providing Security Access to your Report Developers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32
Running Parameter-Based Reports – Tips for the Report Administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40
Defining Bound and Unbound Parameters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41
Determining your Parameter’s Attribute Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-43
Storing Parameter-Based Reports in Multiple Maximo Applications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-45
Chapter 7: Loading and Configuring e.Report Designer Professional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Describing Actuate Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Loading and Customizing e.Report Designer Professional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Customizing your Actuate Template Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Pointing to Maximo Configuration Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Pointing to Maximo Palette Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Adding a Server Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Chapter 8: Compiling and Running Reports in e.Report Designer Professional. . . . . . . . . . . . . . 8-1
Selecting a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Compiling a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Adding Compiled Reports and Queries to the Encyclopedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Running a Report From e.Report Designer Professional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Chapter 9: Using Advanced Features in e.Report Designer Professional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Using Maximo Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Creating your First Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Changing Report Titles and Field Labels using the Maximo Labels Tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21
Working with your SQL SELECT Statement in Maximo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23
Creating a Hyperlink from One Report to Another . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-24
Chapter 10: Configuring Actuate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
Setting Privileges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
Configuring Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Setting Privileges by Role . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Setting Privileges by User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11
Using the Jobs Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19
Chapter 11: Adding Reports to the Encyclopedia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1
