### 文档加密透明加密管理系统知识点解析
#### 一、文档安全的重要性及背景
- **社会发展与计算机普及**:随着社会经济的发展以及计算机技术的普及,各行各业逐渐进入数字化办公时代。电子文档的应用为工作带来了极大便利,但同时也引发了文档安全方面的新挑战。
- **文档安全威胁**:近年来频繁发生的文档泄密事件警示人们必须重视文档安全问题,保护企业及个人的重要信息不被泄露。
#### 二、文档安全管理系统的设计理念
- **基于文档属性和使用对象设计**:文档安全管理系统的设计需考虑文档自身的四种基本属性(阅读、编辑、复制、打印),并根据不同的使用对象设定相应的使用权限。
- **有效保护与用户习惯兼容**:系统不仅要实现文档的安全防护,还要确保用户的正常使用习惯不受影响,实现安全与便利性的平衡。
#### 三、关键技术架构
- **C/S架构组成**:
- **客户端(BDMAgent)**:负责文档的加密与解密,并与服务器端进行通讯,执行文件访问权限的指令控制。
- **服务器端(BDMServer)**:管理用户及用户组、终端电脑认证、文件权限信息等,并发送文件访问权限控制指令。
- **控制中心(BDMNOC)**:用于配置系统基本信息、用户及用户组、文件访问策略等,并可查看日志。
- **消息中间件(MOM)**:提供客户端与服务器间的实时通信服务,确保通信的可靠性与异步性。
#### 四、核心功能与特性
- **手动加密与自动加密结合**:支持手动选择加密特定文档,也可设置规则自动加密新创建或修改的文件。
- **文档自动加密**:对于敏感或重要文档,系统可根据预设规则自动进行加密处理,无需人工干预。
- **文档手动加密**:允许用户根据实际情况手动选择需要加密的文档,灵活应对特殊需求。
- **计算机管理**:包括对终端电脑的认证管理,确保只有经过认证的设备才能访问加密文档。
- **授权管理**:细致划分不同用户的访问权限,确保文档只能被授权人员访问。
- **组策略管理文档安全**:通过定义组策略来统一管理文档的加密与访问权限,提高管理效率。
- **文档离线使用功能**:即使在网络不可用的情况下,已授权用户仍可访问加密文档,保证工作的连续性。
- **日志管理**:记录所有与文档安全相关的操作,便于审计追踪。
- **防止屏幕拷贝**:防止未经授权的屏幕截图行为,进一步增强文档安全性。
- **文档内网完全传输**:确保文档在内部网络中的传输安全,防止数据泄露。
- **系统集成**:支持与其他系统的集成,如身份认证系统,提高整体安全性。
- **WEB审批平台**:通过网络平台实现文档访问权限的审批流程,简化操作过程。
#### 五、黑匣子文档安全管理系统特性
- **透明防护**:加密过程对用户透明,不会改变用户的使用习惯。
- **保密分区、文件夹**:可在特定目录下启用加密功能,实现更精细的管理。
- **安全交流**:支持加密文档的安全分享,确保文档在传输过程中不被篡改或泄露。
- **文档漫游**:允许文档在经过认证的不同设备间安全流动。
- **加密文档格式丰富**:支持多种文件格式的加密,满足不同场景的需求。
- **灾难恢复**:具备文档备份与恢复功能,降低因意外导致的数据损失风险。
黑匣子文档安全管理系统是一款集成了先进技术和实用功能的专业文档加密解决方案。它不仅能够有效保护文档免受未授权访问的风险,还能适应用户的日常使用习惯,确保工作效率的同时加强文档安全。