公司计算机管理制度是确保企业信息安全、规范员工使用计算机和网络行为的重要规定。以下是对这份通用版制度的详细解读:
**第一章 安全管理**
1. 强调了对计算机系统的访问控制,禁止非法入侵和篡改信息。
2. 规定了网络架构的变更需经信息管理组批准,以维护网络稳定。
3. 限制私人物品进入办公环境,防止潜在的安全风险。
4. 控制软件安装,避免恶意软件和非工作相关程序影响系统安全。
5. 提醒员工保存重要文件的位置,防止系统故障导致数据丢失。
6. 强调账户安全,要求设置复杂密码,并禁止账户转借。
7. 账号管理由信息管理组统一负责,使用者对账号安全负责。
8. 电子邮件和其他业务账号只能由指定人员使用,违规者将追责。
9. 员工必须遵守保密协议,泄露保密资料将面临严厉处罚。
10. 禁止攻击公司电脑或服务器,违者将受罚并可能涉及法律责任。
**第二章 网络管理**
1. 网络设备的IP地址规划和变更需报备信息管理组,防止地址冲突。
2. 企业邮箱使用需申请,并统一使用官方域名。
3. 打印机共享以方便员工使用,鼓励学习网络打印机安装。
4. 禁止未经授权的网络下载,特别是P2P软件,以节省带宽和防止病毒。
5. 非公司设备不得随意接入网络,违规将罚款并可能检查设备。
6. 信息管理组有权根据需要关闭网络或特定用户的上网权限。
**第三章 日常管理**
1. 部门应定期备份数据,并按时提交IT组备份。
2. 正确操作计算机设备的开关机顺序,节约能源。
3. 不使用外部设备时应关闭电源,显示器设置节能模式。
4. 保持设备清洁,及时保养,保证正常运行。
5. 网络设备需整洁,交换机接口标示清晰,未使用设备关闭电源。
6. 计算机设备由行政部封存,非管理员不得私自拆封。
7. 上班时间禁止浏览无关网站,违规者罚款。
8. 禁止在公司电脑上玩游戏,违者罚款。
9. 限制使用QQ、MSN等聊天工具,除非工作需要。
10. 不允许员工私自改动计算机硬件,出现问题自负并罚款。
**第四章 硬件管理**
1. 新员工或需使用电脑者需遵循电脑申领流程。
2. 电脑故障应及时报告,管理员将进行维修或更换。
这套通用版计算机管理制度旨在保护公司资产、数据安全以及网络稳定,同时也规范了员工的日常使用行为,确保工作的高效和安全。通过实施这些规定,企业能够降低安全风险,提高工作效率,并维护一个有序的办公环境。