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EXCEL宏编程简明教程(有实例).doc
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2023-07-05
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EXCEL宏编程简明教程(有实例).doc
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Excel 宏编程简明教程
一)、宏学习
首先需要明确的是,本文不可能教会您关于宏的所有内容。您需要学会利用
"录制宏"的方法来学习宏:点击 Excel"工具"下拉菜单中"宏"下?quot;录制新宏
",此后可象平时一样进行有关操作,待完成后停止录制。然后再点击"工具"下
拉菜单中"宏"下"宏"的"编辑"选项即可翻开刚刚所录制的宏的 Visual Basic 源
程序,并且可以在此时的"帮助"下拉菜单中获得有关的编程帮助。对录制宏进行
修改不仅可以学习宏的使用,还能大大简化宏的编写。
二)、根本概念
为了学习 Excel 中的宏,我们需要先了解以下一些根本概念。
1、工作簿:Workbooks、Workbook、ActiveWorkbook、ThisWorkbook
Workbooks 集合包含 Excel 中所有当前翻开的 Excel 工作簿,亦即所有翻开
的 Excel 文件;Workbook 对应 Workbooks 中的成员,即其中的 Excel 文件;
ActiveWorkbook 代表当前处于活动状态的工作簿,即当前显示的 Excel 文件;
ThisWorkbook 代表其中有 Visual Basic 代码正在运行的工作簿。
在具体使用中可用 Workbooks(index)来引用 Workbook 对象,其中 index 为
工作簿名称或编号;如 Workbooks(1)、Workbooks("年度报表.xls")。而编号按
照创立或翻开工作簿的顺序来确定,第一个翻开的工作簿编号为 1,第二个翻开
的工作簿为 2……。
2、工作表:Worksheets、Worksheet、ActiveSheet
Worksheets 集合包含工作簿中所有的工作表,即一个 Excel 文件中的所有
数据表页;而 Worksheet 那么代表其中的一个工作表;ActiveSheet 代表当前处
于的活动状态工作表,即当前显示的一个工作表。
可用 Worksheets(index)来引用 Worksheet 对象,其中 index 为工作表名称
或索引号;如 Worksheets(1)、Worksheets("第一季度数据")。工作表索引号说
明该工作表在工作表标签中的位置:第一个〔最左边的〕工作表的索引号为 1,
最后一个〔最右边的〕为 Worksheets.Count。需要注意的是:在使用过程中 Excel
会自动重排工作表索引号,保持按照其在工作表标签中的从左至右排列,工作表
的索引号递增。因此,由于可能进行的工作表添加或删除,工作表索引号不一定
始终保持不变。
3、图表:Chart 、Charts、ChartObject、ChartObjects、ActiveChart
Chart 代表工作簿中的图表。该图表既可为嵌入式图表〔包含在 ChartObject
中〕,也可为一个分开的〔单独的〕图表工作表。
Charts 代表指定工作簿或活开工作簿中所有图表工作表的集合,但不包括
嵌入式在工作表或对话框编辑表中的图表。使用 Charts(index) 可引用单个
Chart 图表,其中 index 是该图表工作表的索引号或名称;如 Charts(1)、
Charts("销售图表")。图表工作表的索引号表示图表工作表在工作簿的工作表标
签栏上的位置。Charts(1)是工作簿中第一个〔最左边的〕图表工作表;
Charts(Charts.Count)为最后一个〔最右边的〕图表工作表。
ChartObject 代表工作表中的嵌入式图表,其作用是作为 Chart 对象的容器。
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实用文档.
利用 ChartObject 可以控制工作表上嵌入式图表的外观和尺寸。
ChartObjects 代表指定的图表工作表、对话框编辑表或工作表上所有嵌入
式图表的集合。可由 ChartObjects(index)引用单个 ChartObject,其中 index
为嵌入式图表的编号或名称。如 Worksheets("Sheet1").ChartObjects(1)、
Worksheets("sheet1").ChartObjects("chart1")分别对应"Sheet1"工作表中的
第一个嵌入式图表、以及名为"Chart1"的嵌入式图表。
ActiveChart 可以引用活动状态下的图表,不管该图表是图表工作表,或嵌
入式图表。而对于图表工作表为活开工作表时,还可以通过 ActiveSheet 属性引
用之。
4、单元格:Cells、ActiveCell、Range、Areas
Cells(row,column)代表单个单元格,其中 row 为行号,column 为列号。如
可以用 Cells(1,1)、Cells(10,4)来引用"A1"、"D10" 单元格。ActiveCell 代表
活开工作表的活动单元格,或指定工作表的活动单元格。
Range 代表工作表中的某一单元格、某一行、某一列、某一选定区域〔该选
定区域可包含一个或假设干连续单元格区域〕或者某一三维区域。
可用 Range(arg)来引用单元格或单元格区域,其中 arg 可为单元格号、单
元格号范围、单元格区域名称。如 Range("A5")、Range("A1:H8")、
Range("Criteria")。虽然可用 Range("A1")返回单元格 A1,但用 Cells 更方便,
因为此时可用变量指定行和列。
可将 Range 与 Cells 结合起来使用,如 Range(Cells(1,1),Cells(10,10))代
表单元格区域"A1:J10";而 expression.Cells(row,column)返回单元格区域中
的一局部,其中 expression 是返回 Range 的表达式,row 和 column 为相对于该
区域的左上角偏移量。如由 Range("C5:C10").Cells(1,1)引用单元格 C5。
Areas 为选定区域内的连续单元格块的集合,其成员是 Range 对象。而其中
的每个 Range 对象代表选定区域内与其它局部相别离的一个连续单元格块。某些
操作不能在选定区域内的多个单元格块上同时执行;必须在选定区域内的单元格
块数 Areas.Count 上循环,对每个单独的单元格块分别执行该操作。此时,可用
Areas(index)从集合中返回单个 Range 对象,其中 index 为单元格块编号;如
Areas(1)。
5、 行与列:Rows、Columns、Row、Column
Rows、Columns 分别代表活开工作表、单元格区域范围 Range、指定工作表
中的所有行数、列数。对于一个多项选择单元格区域范围 Range 的 Rows、Columns,
只返回该范围中第一个区域的行数、列数。例如,如果 Range 对象有两个区域
〔areas〕A1:B2 和 C3:D4,Rows.Count 返回 2 而不是 4。
可通过 Rows(行号)、Columns(列号)来引用相应的行与列;如 Rows(3)、
Columns(4)分别对应第三行、D 列。
利用 Rows、Column 可以获得区域中第一块的第一行行号、第一列列号,所得值
均以十进制数表示。
三)、处理单元格
1、直接赋值与引用
将变量、常量值直接赋给单元格、或将单元格的值直接赋给变量、常量,这
是在 Excel 中最简单的单元格赋值及引用方法。如下例将工作表"Sheet1"A1 单
元格的值赋给 Integer 变量 I,并将 I+1 的值赋给当前工作表中的 B1 单元格:
Dim I As Integer
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实用文档.
I=Worksheets("Sheet1").Cells(1,1)
Cells(1,2).Select '选定 B1 单元格,使其成为当前单元格
ActiveCell=I+1 '以 I+1 为当前单元格赋值
2、用公式赋值
在宏的使用中,可能会更多地用公式来给单元格赋值。如下例将相对于活动
单元格左侧第 4 列、向上第 6 行至向上第 2 行的单元格数值之和赋给活动单元格
〔以本行、本列为第 0 行、0 列〕:
ActiveCell.Formula="=AVERAGE(R[-6]C[-4]:R[-2]C[-4])"
3、引用其它工作表中的单元格
当赋值公式中需要引用其它工作表中的单元格时,在被引用的单元格前加上
"工作表名!"即可。如以下即在赋值中引用了"Sheet1"工作表中的 A1 至 A4 单元
格:
Range("E10").Formula="=SUM(Sheet1!R1C1:R4C1)"
但需注意的是:当被引用的工作表名中含有某些可能引起公式歧义的字符时,
需要用单引号'将工作表名括起来。如:
Worksheets("Sheet1").ActiveCell.Formula="=Max('1-1 剖面'!D3:D5)"
4、引用其它工作簿中的单元格
在被引用单元格所在工作表名前加上"[工作簿名]",即可引用其它工作簿中
的单元格。如:
ActiveCell.Formula="=MAX([Book1.xls]Sheet3!R1C:RC[4])"
同样需注意的是:当被引用的工作簿名中含有某些可能引起公式歧义的字符时,
需要用中括号"["、"]"及单引号'将工作簿名括起来。如:
Cells(1,2).Formula="=MIN('[1995-2000 总结.xls]1995-1996 年'!
$A$1:$A$6)"
5、防止循环引用
在上述公式赋值过程中,应防止在公式中引用被赋值的单元格,防止循环引
用错误。
6、添加批注
可按如下方法格给单元格添加批注:
Dim 批注文本 As String
批注文本="批注例如" '准备批注文本
ActiveCell.AddComment '添加批注
ActiveCell.Comment.Text Text:=临时 '写入批注文本
ActiveCell.Comment.Visible=False '隐藏批注
7、添加、删除、复制、剪切、粘贴单元格
Range("D10").Insert Shift:=xlToRight '在 D10 单元格处添加一新单元格,
原 D10 格右移
Range("C2").Insert Shift:=xlDown '在 C2 单元格处添加一新单元格,原
C2 格下移
Rows(2).EntireRow.Insert '在第 2 行前添加一空白行,原第 2 行下移
Columns(3).EntireColumn.Insert '在 C 列前添加一空白列,原 C 列右移
Columns("A:D").Delete Shift:=xlToLeft '删除 A 列至 D 列,其右侧列左移
Rows("3:5").Delete Shift:=xlUp '删除第 3 行至第 5 行,其下方行上移
Range("B2").EntireRow.Delete '删除第 2 行
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