大数据时代背景下的档案管理探讨
摘 要:大数据的不断发展已经很好的改变了现代社会的生产实践模式。从当前的情
况看来,大数据技术正在不断成熟,相关应用经验也不断丰富。在此背景下,对传统的档
案管理模式进行改进和创新就具备了良好的机遇,能够更好的发挥出大数据的各项优势。
本文将对大数据时代背景下的档案管理进行深入研究。
关键词:大数据时代;档案管理;研究
在信息时代下,每个人都成为信息的创造者和接受者。大数据技术的诞生能够更好的
实现对海量数据的实时处理,能够从中挖掘出具有价值的信息。传统的档案管理模式已经
在当今社会显现出了极强的不适应性,效率比较低,并且极易出现信息错误。应用大数据
技术来改进档案管理模式具有较强的现实意义。
1 关于档案管理的概述
目前关于大数据、档案管理方面的研究成果已经比较丰富。例如,陈明洁指出,在网
络信息时代,通过对档案信息实现数字化能够产生更大的价值,但是由于发展存在的一些
缺陷,导致档案管理方面的效率并不高。李小晨认为在未来的城市发展进程中,需要在档
案管理中有效的引入大数据,以此来实现智慧图书馆建设。尽管这些文献已经很好的对档
案管理工作进行的深入研究,但是没有有效的从大数据时代的视角来对大管理工作模式进
行深入分析。
总体来看,档案管理对于现代社会的发展至关重要。但是由于技术的限制,传统的档
案管理模式主要以纸质档案管理为主,不仅使得一部分重要的档案信息很容易出现遗失的
情况,并且在进行维护和管理时的难度比较高。从管理人员的视角来看,要能够对大量的
纸质档案进行查阅和整理,工作量比较大,很有可能因为人为因素而导致档案管理工作出
现一些问题。从社会的视角看来,传统的档案管理模式运行效率比较低。如果需要对某一
信息进行查阅时,通常都需要对大量的信息进行查阅。这对于追求高效率的现代社会来说
显得极为不适,现代化的信息技术手段已经开始逐渐应用到档案管理工作中去。
从实际情况看来,档案管理模式正处于不断优化升级的进程中,相关工作经验也越来
越先进。很多档案管理相关设备都采用计算机信息设备,这相比于传统的工作模式来说,
优势更加明显。
2 档案管理工作中存在的一些问题