学校档案信息化建设探析.docx
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2023-06-29
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学校档案信息化建设探析
学校档案信息化建设探析
摘要：作为学校中的一项重要的日常工作，档案信息建设与管理负责为学校
教学评估、学生管理、教学研究等多项工作的科学开展，提供真实可靠的参考依
据。而在大数据时代下，学校档案信息量激增，档案信息类型愈发多元，因此传
统人工操作模式也早已不再适用。为此，学校有必要加强档案信息化建设。本文
将结合笔者长期工作实践，从阐明眼下学校档案信息化建设管理中的现存问题入
手，重点探究学校档案信息化建设的有效策略。
关键词：学校档案；
信息化建设；
有效策略
开展学校档案信息化建设，不仅有助于学校完成对各项档案信息的收集整理
与保存管理，同时对于指导其开展包括教学与学生管理等在内的各项工作，也具
有十分重要的帮助作用。但由于受到多方面因素的影响，当前学校档案信息化建
设中还普遍存在各种问题。本文旨在为学校突破当前档案信息化建设困境，探寻
更多切实可行的档案信息化建设路径，提供相关理论依据与实践指导。
一、学校档案信息化建设中的现存问题分析
1.档案信息化认识片面。在现阶段学校档案信息化建设中，有少部分工作人
员对档案信息化缺乏全面、正确的认知，将档案信息化和档案数字化、档案网络
化相互混淆，简单认为档案信息化指的就是通过运用计算机、扫描仪等设备，对
校内现有的各种纸质档案进行电子化处理，即等同于完成全部档案信息化建设工
作。但事实上，学校档案信息化建设不仅仅只局限于对各种纸质档案进行电子化、
数字化处理，还包括通过依托现有校园网络，积极运用各种信息技术手段，全面
采集各种档案信息资源并对其进行深入挖掘与充分利用，从而实现智能化、网络
化、规范化的学校档案信息建设管理。2.相关基础设施待完善。在大数据时代下，
学校档案信息量骤增，档案信息类型也愈发多样，其在信息化建设中对于各项基
础设施的要求也随之提高。但部分学校因其办学规模、自身实力等方面较为有限，
且长期以来一直占用大量的空间资源用于存放各种实体档案。因此也使得学校目
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