超详细的EXCEL使用秘籍财务人员必看.doc

Excel是财务人员日常工作中不可或缺的工具，用于处理各种财务数据，制作报表和分析。这篇超详细的Excel使用秘籍主要介绍了四个实用技巧，帮助财务人员提高工作效率。 1. 建立分类下拉列表填充项： 这个技巧适用于输入一致性的公司名称，避免手动输入导致的错误。首先在Sheet2中创建一个包含所有公司名称的数据库，按照类别分列。然后在Sheet1中，对需要输入公司类别的列（如C列）设置数据有效性，选择“序列”并在来源中输入类别名。对于输入公司名称的列（如D列），设置数据有效性，利用INDIRECT函数引用C列的值作为来源，这样当在C列选择公司类别后，D列会显示出相应类别的公司名称列表。 2. 建立“常用文档”新菜单： 在Excel中创建自定义菜单，方便快速访问常用的工作簿。首先在工具栏上添加新菜单，然后从“插入”或其他类别中选择“超链接”命令拖到新菜单中，为其命名，如“工资表”。接着为每个菜单项分配超链接，指向对应的工作簿文档，这样只需点击菜单就能打开常用的工作簿。 3. 让不同类型数据用不同颜色显示： 条件格式功能可以帮助我们根据数据的特定条件改变其显示颜色。例如，可以设置工资总额大于等于1000元显示红色，大于等于1500元显示蓝色，低于1000元显示棕色，其余显示黑色。通过条件格式对话框，设置条件并选择相应的字体颜色，然后添加更多条件以覆盖所有可能的值范围。 4. 制作“专业符号”工具栏： 对于需要频繁输入的专业符号，可以通过录制宏来创建自定义工具栏。首先录制每个特殊符号的输入过程，然后在“自定义”对话框中新建工具栏，将录制的宏添加到工具栏上，这样就可以一键输入所需的专业符号。 这些技巧不仅能够提升财务人员的Excel操作技能，还能提高工作效率，减少错误，使财务报表更加整洁、易读。掌握这些高级功能，能够让你在Excel的使用上更上一层楼。