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如何控制和管理软件产品的开发项目进度模板.doc
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如何控制和管理软件产品的开发项目进度模板.doc
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如何控制和管理软件产品的开发项目进度
一、 影响软件开发项目进度的因素
要有效地进行进度控制, 必须对影响进度的因素进行分析, 事先或及时采
取必要的措施, 尽量缩小计划进度与实际进度的偏差, 实现对项目的主动控制。
软件开发项目中影响进度的因素很多, 如人为因素、 技术因素、 资金因素、
环境因素等等。在软件开项目的实施中, 人的因素是最重要的因素, 技术的因
素归根到底也是人的因素。软件开发项目进度控制常见问题主要是体现在对一
些因素的考虑上。常见的问题有以下几种情况:
1、 80-20 原则与过于乐观的进度控制
80-20 原则在软件开发项目进度控制方面体现在: 80%的项目工作能够在
20%的时间内完成, 而剩余的 20%的项目工作需要 80%的时间。这个 80%的项
目工作不一定是在项目的前期, 而可能是分布在项目的各个阶段, 可是剩余的
20%左右的项目工作大部分是在后期。因此软件开发在进入编码阶段后会给人
一种”进展快速”的感觉, 使得项目经理、 项目团队成员、 用户以及高层领
导产生了过于乐观的估计。有些领导看到软件交付给用户了, 就一块石头落地”
总算交差了”, 同时又可能撤出一些被认为不必要的人力资源。但很多情况下
这是为了对付用户不合理的交付期限要求而采用的不得已的措施。这样的结果
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是拖延了后期的工作, 同时如果软件还不成熟的话, 会给用户造成不好的影响。
2、 范围、 质量因素对进度的影响
软件开发项目比其它任何建设项目都会有更经常的变更, 大概是因为软件
程序是一种”看不见”又”很容易修改”的东东吧, 用户是想改就改, 造成需
求的蔓延, 项目经理有时还不知如何拒绝, 加上要说”我能”的心理因素, 一
般都会答应修改。这样集少成多, 逐渐影响了项目进度。
如果某项工作在进度上表面上达到目标了, 但经检验其质量没有达到要求,
则必然要经过返工等手段, 增加人力资源的投入, 增加时间的投入, 实际上是
拖延了进度。不论是从横向或纵向来看, 部分任务的质量会影响总体项目的进
度, 前面的一些任务质量中会影响到后面的一些任务质量。
3、 资源、 预算变更对进度的影响
资源, 最主要的还是人力资源, 有时某方面的人员不够到位, 或者在多个
项目的情况下某方面的人员中途被抽到其它项目、 或身兼多个项目、 或在别
的项目不能自拔无法投入本项目。还有一个很重要的资源, 就是信息资源, 如
某些国家标准、 行业标准, 用户可能提供不了, 而是需要去收集或购买, 如果
不能按时得到, 就会影响需求分析、 设计或编码的工作。其它资源, 如开发设
备或软件没有到货, 也会对进度造成影响。
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预算其实就是一种资源, 它的变更会影响某些资源的变更, 从而对进度造
成影响。
4、 低估了软件开发项目实现的条件
低估软件开发项目实现的条件表现在低估技术难度、 低估协调复杂度、
低估环境因素这样几个方面。
首先是低估技术难度。软件开发项目团队成员, 有时甚至是企业的高级项
目主管也经常低估项目技术上的困难。低估技术难度实际上也就是高估人的能
力, 认为或希望项目会按照已经制定的乐观项目计划顺利地实施, 而实际则不
然。软件开发项目的高技术特点本身说明其实施中会有很多技术的难度, 除了
需要高水平的技术人员来实施外, 还要考虑为解决某些性能问题而进行科研攻
关和项目实验;
其次, 低估了协调复杂度, 也低估了多个项目团队参加项目时工作协调上
的困难。软件开发项目团队成员比较强调个人的智慧、 强调个性, 这给项目工
作协调带来更多的复杂度。当一个大项目由很多子项目组成时, 不但会增加相
互之间充分沟通交流的困难, 更会增加项目协调和进度控制上的困难。
另外, 企业高级项目主管和项目经理也经常低估环境因素, 这些环境因素
包括用户环境、 行业环境、 组织环境、 社会环境、 经济环境。低估这些条
件, 既有主观的原因, 也会有客观的原因。对项目环境的了解程度不够, 造成
没有做好充分的准备。
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