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Office 办公软件应用高级教程 -- Word 全套 PPT 课件最全电子讲义完整版教学教程整套全书课件 本教程主要讲解了 Word 2016 办公软件应用高级教程，旨在帮助职场新手掌握 Word 排版、生成 PDF 文档、格式刷的使用、多人协作编辑文档等办公秘籍。 一、调整列表缩进 在 Word 文档中，经常有一些编号的列表位置不尽如人意，调整列表缩进可以轻松实现。操作方法是拖动选中需要调节的文本，右击选择【调整列表缩进】菜单，在调整列表缩进对话框中，设置文本缩进 1.3厘米，单击【确定】按钮完成设置。 二、格式刷的使用 格式刷可以快速地将设置好的文本、段落格式复制到其他文本上，也可以复制设置好的项目符号或编号的格式。使用方法：（1）选定设置好格式的项目符号或编号。（2）单击或双击 按钮。（3）将鼠标移到目标项目符号或编号（或要设置格式的文本）上，拖动选中目标文本即可复制格式。（4）单击 按钮取消格式复制。 三、生成 PDF 文档 Word 和 PDF 都是 OFFICE 软件的重要组成部分，Word 主要用于文字编辑，PDF 主要用于文字阅读，在我们编辑好 Word 文档后，可以通过【文件】菜单实现轻松的转换。操作方法为单击【文件|另存为】，选择需要保存的位置后，在“保存类型”中选择“PDF”，则编辑好的 Word 文档就自动生成了 PDF 文档。 四、多人编辑文档 多人协作编辑文档对于企业在线填表、数据填写等领域应用广泛，也是职场小白的办公秘籍之一。Office 提供了 OneDrive 云存储服务功能，用户可以通过登录设置共享或发送共享链接的方法实现多人协作编辑文档。但由于大多数非专业办公人员没有注册 Office 账户，使用 OneDrive 实现多人编辑往往有困难。今天我们来学习借住第三方软件在手机上就可以实现多人共享编辑文档的功能。 操作方法如下： （1）首先把编辑好 Word 文档发送给自己的微信。 （2）在微信中双击打开需要多人编辑的文档。 （3）单击文档右上角【…】按钮，选择【其他应用打开】。 （4）选择 WPS Office 打开文档。 通过以上步骤，我们可以实现多人协作编辑文档的功能，提高办公效率和合作能力。 本教程旨在帮助职场新手掌握 Word 排版、生成 PDF 文档、格式刷的使用、多人协作编辑文档等办公秘籍，提高办公效率和合作能力。