金蝶财务软件币别维护设置操作手册.docx

金蝶财务软件是一款广泛应用于企业财务管理的工具，它支持多种币别的维护和管理，尤其对于涉及跨国贸易的企业来说，能够灵活处理不同的货币交易至关重要。在金蝶财务软件中，币别维护设置是一个基础且关键的功能，它允许用户根据实际业务需求进行新增、修改、删除、禁用和反禁用等操作。 新增币别：当企业开始涉及新的货币交易时，可以在“基础设置-币别”界面中选择“操作-新增币别”。在“币别-新增”界面，需要填写币别代码、币别名称、记账汇率、汇率计算方式、金额小数位数以及固定/浮动汇率等信息。币别代码通常遵循国际通用的简写，例如RMB代表人民币，USD代表美元。记账汇率用于记录经济业务发生时的汇率，汇率计算方式包括直接汇率法和间接汇率法，系统默认为直接汇率法，可根据实际业务需求选择。金额小数位数设定币别的精度，范围为0到4位。新增完成后，点击“保存”，新币别资料将保存并返回至币别维护界面。 修改币别：若需更改币别信息，只需先选中需要修改的币别，然后通过“操作-修改币别”或右键菜单选择相应选项，进入“币别-修改”界面，更新相关信息并保存。 删除币别：当某个币别不再使用时，可以选中该币别，通过“操作-删除币别”或右键菜单的“删除币别”进行删除。需要注意的是，删除的币别不能恢复，因此在执行此操作前需谨慎。 禁用/反禁用币别：如果某个币别暂时不需使用但又不宜删除，可以选择禁用。禁用的币别在浏览界面不会显示，且不能修改或删除，其他系统也无法使用。若需重新启用，可通过“操作-反禁用”来恢复。如果希望在浏览界面看到已禁用的币别，需在“查看-选项”中勾选“显示禁用基础资料”。 引出与打印预览：在基础资料界面选择币别，通过“文件-引出数据”可以将币别信息导出为特定格式的文件。打印预览和打印功能则允许用户将收支类别等数据打印出来，前提是具备相应的权限。 金蝶财务软件的币别维护设置提供了全面且灵活的管理工具，确保企业能够准确地记录和处理涉及各种货币的财务活动，从而提升财务管理效率和准确性。通过上述各项操作，企业可以根据业务需求实时调整和优化货币管理策略，适应不断变化的市场环境。