2021-2022年收藏的精品资料高校档案资源管理信息化建设的困境及其对策.doc
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2022-12-13
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高校档案资源管理信息化建设的困境及其对策
随着信息消费热度的不断上升，社会对档案信息这一
战略资源的开发利用也越来越受到关注，在信息技术及应用
已渗透到社会经济各个领域这一大的时代背景下，高校如何
利用成熟先进的信息技术，提高档案信息资源开发利用的水
平，实现档案信息开发利用的信息化已成为档案信息资源管
理现代化的重要保证。
高校档案管理信息化建设的困境
传统档案资源成为了信息孤岛。过去由于种种原因，档
案工作蒙上了一层神秘的面纱，而档案信息和数据成了孤立
和封闭的信息孤岛。从档案管理工作的内部视角来看，著录、
检索、利用等环节衔接不顺畅，从外部应用来看，与图情、
情报及其他信息系统的互通很少。很多有用的信息处于闲置
状态，除了在狭小的范围内流动外，很难冲破封闭之墙与外
界进行信息交流和交换，因而也很少产生社会效益和经济效
益。近年来，这种孤立和封闭式的堡垒虽慢慢有所突破，但
仍有许多高校的档案是分散保存、人工查阅，保管条件差，
查找慢，利用效率低，使档案信息供求矛盾突出。如何管理
好高校档案信息资源的开发和开放直接决定着档案信息资
源能否得到最大限度的利用、档案信息资源的价值能否得到
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