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黑龙江博峰园林绿化工程有限公司企业管理规章制度java样本.doc
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黑龙江博峰园林绿化工程有限公司企业管理规章制度java样本.doc
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黑龙江博峰园林绿化工程有限公司
企 业 管 理 规 章 制 度
第一节 行政技术部规章制度
一、行政组织构造图及岗位职责
1.0 组织构造图
2.0 岗位职责
2.1 行政技术部部长职责:
2.1.1 负责公司质量体系文献和资料控制;
2.1.2 协助总经理做好公司各部门、各绿化管理队、苗木生产队
定岗定员工作;
2.1.3 依照公司质量管理实际需要,建立人事档案,保证为公司
各部门输送各类合格人员;
2.1.4 负责撰写、审核我司各种公文和规章制度;
2.1.5 负责组织员工培训工作;
2.1.6 负责办理公司各类员工面试、接受、转正、调派、任免、
奖惩、续用、辞退、离职等手续;
2.1.7 完毕公司交办其她任务。
2.2 绿化巡察队队长职责
2.2.1 负责拟订绿化巡察队工作筹划、工作总结和人员工作安排,
并做好队员考勤登记工作;
2.2.2 检查并督促绿化巡察队按绿地巡察工作筹划及公司规章制
度贯彻巡察任务,做好巡察队罚款合计并及时送财务扣款;
2.2.3 负责联系园林工程部做好公司范畴内损坏绿地绿化补偿费
预(决)算书,并协同队员解决好绿地修复问题;
2.2.4 负责绿化巡察队巡逻表记录以及南岗区城管办《设立审批
表》整顿存档工作;
2.2.5 完毕公司交办其她任务。
2.3 绿化巡察组组长职责
2.3.1 按巡察工作筹划组织人员完毕巡察任务;
2.3.2 带领巡察队员亲临现场解决巡察任务,并负责做好每天巡
检表记录,对未能及时解决好事情做好追踪记录并报巡察队长或公司
领导;
2.3.3 协助队长解决公司范畴内绿地损坏绿化补偿问题;
2.3.4 负责绿化巡察队巡逻表记录以及南岗区城管办《设立审批
表》整顿存档工作;
2.3.5 完毕公司交办其她任务。
2.4 绿化巡察成员职责
2.4.1 严格按照巡察工作筹划及公司规章制度,做好绿化巡察工
作;
2.4.2 负责每天绿化巡察工作记录;
2.4.3 配合队长、组长做好公司范畴内绿地损坏补偿解决工作;
2.4.4 完毕公司交办其她任务。
2.5 文控专人职责
2.5.1 负责 ISO9001 质量体系文献归档保存;
2.5.2 当 ISO9001 质量体系规定发生变动时,负责组织版本修订
工作;
2.5.3 协助管理者代表接待质量认证机构征询、检查工作,并和
顾问公司进行联系、沟通;
2.5.4 协助行政技术部部长对 ISO9001 体系文献与资料进出文控
中心控制;
2.5.5 负责收集与 ISO9001 质量体系关于法律、法规、原则、条
文等文献并分类归档;
2.5.6 完毕公司交办其她任务。
2.6 采购员职责
2.6.1 负责公司各部室、各绿化队生产资料、劳动工具、办公用
品采购工作;
2.6.2 到公司选定合格供应商处采购,并对产品进行检查,以保
证所购物品满足质量规定,对不合格供应商应提出更换意见;
2.6.3 所购物品必要入库管理,及时填写《物品入库单》;
2.6.4 与仓管员密切配合,及时理解物品库存状况,对缺货品品
及时补仓;
2.6.5 采购物品单据应填写数量、规格(型号)及单价,并按关
于规定进行报销;
2.6.6 完毕公司交办其她任务。
2.7 仓管员职责
2.7.1 遵守各项物品管理制度,做好物品保管工作;
2.7.2 对仓库物品数量、质量、型号、规格、用途、堆放位置必
要清晰,分类存储,做到帐、物、卡相符;
2.7.3 做好仓库通风、防水、防盗、防火工作,保证物品完整无
损;
2.7.4 服务周到,凭审批后出、入库单收发物品,规定收发及时
精确,做好物品收发日记帐;
2.7.5 依照库存状况,及时向部长提出物品采购筹划,按月(31
日前)呈报材料入库、消耗和库存帐目;
2.7.6 完毕公司交办其她任务。
2.8 综合协调与督办职责
2.8.1 负责单位各项重点工作和决定贯彻与督办;
2.8.2 负责会议安排、会议告知、会议记录和整顿睬议纪要;
2.8.3 对各部门月考勤(31 日前)、月筹划(25 日前)、月总结
(28 日前)进行催办;
2.8.4 负责办理职称申报、工人技术级别报考等工作;
2.8.5 负责办理绿化工人工作证、暂住证;
2.8.6 完毕公司交办其她任务。
2.9 后勤保障职责
2.9.1 负责公司对外接待和公关工作;
2.9. 2 负责报刊、杂志、信函收发、整顿与保管工作;
2.9.3 每月底前协助财务人员对苗圃场及仓库进行盘点、清算;
2.9.4 保证公司公共场合清洁卫生,下班后关好门窗;
2.9.5 做好单位物业租赁工作,协助财务准时催收租金、水电费;
2.9.6 完毕公司交办其她任务。
2.10 文档管理职责
2.10.1 负责市、区及主管部门各类文献签收、登记、编号和呈报、
发放、传阅工作,规定及时、高效、安全收发与传阅文献;
2.10.2 负责收集各部门存档资料,并将文献、资料分年度装订、
登记工作,制定出总目录、分目录和做好文献、资料查询工作;
2.10.3 负责筹划生育及工会事务;
2.10.4 完毕公司交办其她任务。
2.11 打字员职责
2.11.1 负责单位各类文献、资料打印、复印及保存工作;
2.11.2 负责电脑、打字机、复印机保养工作;
2.11.3 完毕公司交办其她任务。
2.12 技术指引与督办岗位职责
2.12.1 负责单位各部门生产技术指引与督办;
2.12.2 负责星火科技项目开发、研究与推广工作;
2.12.3 负责建立公司测量、计量器具台帐及其管理;
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