财税实务：Excel公式自定义方法.pdf
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2022-11-28
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Excel 公式自定义方法
【导读】大家在使用 Excel2007 编辑工作表格时经常要输入大量数据，有时要求
输入的这些数据是不允许重复的，例如常见的身份证号码等，一旦错误输入查找
起来那可是相当麻烦的一件事。对于这个问题，其实我们可以自定义公式，让
Excel 对重复数据能够自动弹出警告信息，以便及时提醒操作人员。
Step1：运行 Excel 2007 程序并新建一个工作表格，然后按下“Ctrl+A ”组
合键全选该表格。
Step2：单击“数据”菜单，然后在“数据工具”功能区域中选择“数据有效
性”选项，接下来在随即弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，
在“允许”下拉列表框中选择“自定义”标签，在“公式”下面的文本框中输入
“=COUNTIF($1:$65535，A1)=1”(不含双引号)。 这里的“$1:$65535”表示对
全工作表范围进行重复检查。 如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，
可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。
Step3：切换到“出错警告”选项卡，在这里程序已经自动勾选了“输入无效
数据时显示出错警告”的复选框，接下来将“样式”设置为“停止”选项，然后
在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中可以自行输入相关的内容、具体
的警告信息等等，然后单击“确定”按钮即可。
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