巧用excel打印工资条、成绩条[会计实务-会计实操].doc

巧用Excel打印工资条、成绩条 在本文中，我们将探讨如何巧用Excel打印工资条、成绩条，使用简单的函数实现，而不需要录制宏或VBA。这对于初学者来说尤为重要，因为录制宏或VBA需要一定的编程基础和经验。 让我们假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 接下来，我们将使用函数实现成绩条的打印。切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式： =IF(MOD(ROW(),3)=0,“”，IF(0MOD?ROW(),3(=1，sheet1!Aū，INDEX(sheet1!$A:$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN()))) 这个公式的作用是将Sheet1工作表中的成绩数据复制到Sheet2工作表中，并且按照一定的格式进行排列。 接下来，我们需要将这个公式复制到其他单元格中。选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 至此，成绩条基本成型，下面我们可以简单地修饰一下。调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作）。 接下来，我们可以使用“格式刷”按钮，为所有的成绩条添加边框。同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 在学习财务会计时，需要注意两个不良：一个是“营养不良”，没有一定的文史基础，没有科学理论上的准备，没有第一手资料的收集，搞出来的东西，不是面黄肌瘦，就是畸形发展；二是“消化不良”，对于书本知识，无论古人今人或某个权威的学说，要深入钻研，过细咀嚼，独立思考，切忌囫囵吞枣，人云亦云，随波逐流，粗枝大叶，浅尝辄止。 本文为梁志飞老师编辑整理，旨在帮助初学者快速掌握Excel打印工资条、成绩条的技巧，并且提供了一些学习财务会计的经验总结。