【会计实操经验】Excel记录单快速输入数据教程.pdf
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2022-11-27
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只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！
【会计实操经验】Excel 记录单快速输入数据教程
通常我们都是在 Excel 中逐行逐列地输入相应的数据。如果工作表
的数据量巨大，工作表的长度、宽度也会非常庞大，这样输入数据
时就需要将很多宝贵的时间用在来回切换行、列的位置上，甚至还
容易出现错误。很多朋友选择将顶端标题行固定下来，但终究还是
不太方便。其实，我们可以换一种输入方式--利用记录单快速输入
数据。
1、创建顶端标题行
首先，我们需要在工作表的顶端(是否首行都无所谓)输入列标
记，例如分别在 A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1
中输入“学号”、“姓名”、“性别”、“语文”、“数学”、“英
语”、“机械制图”、“机械基础”、“电工基础”、“微机应用”、
“总分”，然后在列标记以下的单元格逐个输入相应的数据，当然
“总分”一列请使用公式进行计算，也就是说创建一个常见的二维
表格。
提示：此处不要使用单元格合并功能，否则在调用记录单时会出
现错误。另外不要超过 32 个列标记。
2、利用记录单输入数据
从“数据”菜单中选择“记录单”命令，此时会弹出“Sheet1”
所示界面，这里包含了表单中的所有列标记，看起来有些类似于
Visual Foxpro 中的记录，单击“上一条”或“下一条”按钮可以
显示数据清单中的上一条或下一条记录。
由于我们需要继续输入数据，因此只需要单击“新建”按钮新建
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