初级会计电算化考试软件操作.doc

初级会计电算化考试主要考察考生对会计软件的熟悉程度，包括账套管理、凭证处理、审核、记账、月末转账、财务报表编制等关键环节。以下是对这些知识点的详细说明： 1. **建立新账套**：在电算化考试中，考生必须创建自己的账套，因为系统提供的[999]演示账套不能用于考试，否则实务题将无法得分。账套的建立是通过“系统管理”图标进入，以系统管理员身份注册（admin，初始密码为空），然后在权限菜单下增加操作员，并分配相应的权限。 2. **登录软件**：登录时，考生需选择自己新建的账套，指定会计年度和操作日期。系统通常已预置一级会计科目，但二级科目需要考生自行设置。 3. **录入期初余额**：在设置好会计科目后，考生需要录入期初余额，这一步对于确保会计核算的准确性至关重要。在完成录入后，需进行试算平衡，以检查科目余额的正确性。 4. **填制凭证**：考生需先设置凭证类别，然后开始填制凭证。凭证摘要的填写没有特定要求。凭证制作完毕后，需要进行下一步的审核。 5. **审核凭证**：根据会计规范，凭证的审核和制单不能由同一个人完成。因此，考生需要切换到具有审核权限的操作员进行凭证审核。 6. **记账**：审核无误的凭证将进行记账处理，这一步将凭证信息记录到账簿中。 7. **月末转账**：在会计期末，需要进行期间损益结转，这通常通过总账系统的“月末转账”功能实现，选择“期间损益结转”，参照“本年利润”科目，完成全选并确定，系统会自动生成转账凭证，需要再次记账。 8. **月末结账**：结账意味着结束当前会计月，进入下一个月。这是会计周期的重要步骤，确保会计信息的连续性和一致性。 9. **编制财务报表**：考生需使用财务报表模块来编制报表。首先在文件菜单下新建报表，设定报表格式，然后在数据模式下设置关键字，包括单位、年、月和日。录入单位名称、年度和具体日期后，报表将进入数据状态，可以进行数据分析和报告输出。 以上就是初级会计电算化考试中的主要软件操作步骤，考生需熟练掌握每一个环节，以确保在实际考试中能够高效准确地完成任务。